Die NGEN Austria GmbH ist ein zukunftsweisendes Technologieunternehmen, das sich voll und ganz der Digitalisierung des Energiesektors widmet. Bei uns erwartet Dich nicht nur eine spannende und sichere Branche, sondern auch die perfekte Plattform, um Deine Karriere auf das nächste Level zu heben. Als Sachbearbeiter*in im SOS (Shared Operational Service) Team der NGEN Austria GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unseren internen Service- und Supportprozessen. Sie unterstützen das Team bei der strukturierten Abwicklung von Prozess-, HSEQ- und IT-bezogenen Aufgaben und tragen damit wesentlich zu reibungslosen Abläufen im gesamten Unternehmen bei. In Ihrer Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit HSEQ, IT, Operations, der Geschäftsführung sowie weiteren internen Fachbereichen zusammen. Sachbearbeiterin m/w/d Vollzeitbeschäftigung Deine Aufgaben: * Erfassung, Pflege, und Überarbeitung von Prozessen, Arbeitsanweisungen, Checklisten und Vorlagen in unseren Systemen * Unterstützung bei HSEQ-Themen (z. B. Dokumentation von Audits, Maßnahmenverfolgung, Pflege von Schulungs- und Unterweisungslisten) * Mitarbeit bei der Aufbereitung von IT-Unterlagen und Dokumentationen. * Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten (Mitarbeiter-, Projekt- oder Systemdaten) in unseren zentralen Anwendungen. * Vorbereitung einfacher Auswertungen, Übersichten und Präsentationen zu Prozessen, HSEQ- und IT-Themen. * Terminorganisation sowie Unterstützung bei internen Abstimmungen, Meetings, Schulungen und Audits. Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar). * Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise, insbesondere bei der Arbeit mit Prozessen, Dokumenten und Daten. * Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen, DMS oder Ticketsystemen von Vorteil. * Interesse an HSEQ-, Prozess- und IT-Themen sowie Freude daran, interne Abläufe aktiv mitzugestalten. * Organisationstalent, Teamgeist, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein. * Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (Slowenisch von Vorteil). Unser Angebot: * Ein motivierendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, in dem Teamgeist und gegenseitiger Support an erster Stelle stehen. * Ein modern ausgestattetes Büro, das kreatives und produktives Arbeiten fördert. * Attraktive Vergütung kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance. * Option auf Homeoffice, um Beruf und Privatleben optimal in Einklang zu bringen. * Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Energiebereich. * Hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Weiterbildung, die Dein Wachstum fördern. Gehalt Für diese Position ist ein Mindestgehalt ab EUR 2.700 Brutto pro Monat vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung. Werde Teil unseres engagierten Teams und bewirb dich jetzt mit deinen aussagekräftigen Unterlagen. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.700 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee Berufsfelder: Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: NGEN Austria GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Klagenfurt am Wörthersee Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Klagenfurt am Wörthersee Erforderliche Kenntnisse * MS-Office * ERP-System * CRM-System Nice-To-Have Kenntnisse * DMS oder Ticketsystem Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B1 Nice-to-have Sprachen * Slowenisch A1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar) Benefits * Flexible Arbeitszeiten * Home Office * Aus- und Weiterbildung Ansprechperson Tina Inzko 43 664 52 50 084