Du liebst Zahlen, Organisation und digitale Prozesse? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir, BASiS.KULTUR.WiEN, sind das Herzstück der kulturellen Nahversorgung Wiens und die direkte Verbindung der Stadt zu Kunst- und Kulturschaffenden. Als Kulturinstitution fördern wir sowohl die Aktivitäten von Amateur*innen als auch Projekte der vielfältigen Wiener Kunst- und Kulturszene. Unser Ziel ist es, Tradition zu bewahren und gleichzeitig Raum für Innovation und Kreativität zu schaffen - für ein lebendiges und offenes Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für Buchhaltung & Personalverrechnung, die Freude an Zahlen, Genauigkeit und digitalen Abläufen hat. Buchhaltung & Personalverrechnung (m/w/d) Teilzeit ab 25 Wochenstunden bis Vollzeit (40 h) Eintritt ab sofort Standort: Wien 15, Vogelweidplatz 9 Deine Aufgaben Eigenständige Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Bank, UVA, Monatsabschluss) Digitale Belegverarbeitung mit BMD NTCS - vom Rechnungsscan bis zum elektronischen Freigabe-Workflow Erstellung von Ausgangsrechnungen und Abwicklung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Abstimmungen, Auswertungen und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei Kostenrechnung und Förderabrechnungen Erstellung von Excel-Analysen und Auswertungen für das Controlling Unterstützung in der Personalverrechnung Vorbereitende Personalverrechnung in Abstimmung mit unserer Lohnverrechnerin (Steuerberaterin) Erfassung und Pflege von Personalstammdaten im BMD-System Eigenständige Erinnerung und Veranlassung von An-, Ab- und Änderungsmeldungen an die ÖGK Verwaltung von Dienstverträgen, Urlaubs- und Krankenstandsdaten Kontrolle und Aufbereitung von Zeitaufzeichnungen und Abwesenheitslisten Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Abgleich mit den internen Aufzeichnungen Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen bei organisatorischen Fragen Was du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung - idealerweise mit Bilanzverständnis sehr gute routinierte Anwenderkenntnisse in BMD NTCS Grundverständnis und praktische Erfahrung in der Personalverrechnung Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Teams Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift Was dich auszeichnet Genauigkeit & Organisationsstärke Freude an Teamarbeit und Kommunikation Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung Was wir dir bieten Sehr abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Buchhaltung, Controlling und Personalverrechnung Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Institution Ein kollegiales, engagiertes Team mit Sinn für Humor Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten Zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24.12. & 31.12.) Wiener Linien Jobticket Weiterbildungsmöglichkeiten Einblick hinter die Kulissen des Wiener Kulturbetriebs Zentrale Lage mit idealer öffentlicher Anbindung (U3, U6, 9, 49, 48A) Gehalt Bruttogehalt ab EUR 3.000 pro Monat (auf Basis 40 h/Woche) Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Stundenausmaß (Teilzeit ab 25 h/Woche bis Vollzeit möglich) Um deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten zu können, bitten wir dich, ausschließlich das Bewerbungsportal von karriere.at zu nutzen. So stellen wir sicher, dass deine Unterlagen vollständig an unser Team weitergeleitet werden. Über den Job Anstellungsart Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 3.000 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus) Berufsfelder Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Basis.Kultur.Wien - Wiener Volksbildungswerk Mitarbeiter*innenanzahl 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 25 - 39,75 Stunden Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus) Erforderliche Kenntnisse * Finanzbuchhaltung * Personalabrechnung * Lohnverrechnung * MS Office * Genauigkeit & Organisationsstärke * Eigeninitative Unsere Benefits kurz zusammengefasst * Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten * Verkehrsmittelzuschuss Wiener Linien Jobticket * Aus- und Weiterbildung Weiterbildungsmöglichkeiten * Gute Anbindung Zentrale Lage mit idealer öffentlicher Anbindung (U3, U6, 9, 49, 48A) Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungsprozess * Schritt 1: Einreichung der Bewerbungsunterlagen Bitte bewirb dich über das Portal von karriere.at. Sende hierfür einen Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse bzw. Nachweise. * Schritt 2: 1. Auswahlrunde * Schritt 3: 2. Auswahlrunde Bewerbungszeitraum: Bis 04.12.2025 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Marina Mager