Sekretr:in geschftsfhrung

Sekretar:in Geschaftsfuhrung (m/w/d)
Wien A LY
Unser Kunde ist ein renommierter gemeinnutziger Bautrager in Osterreich. Das Unternehmen blickt auf eine langjahrige erfolgreiche Tatigkeit im gemeinnutzigen Wohnungswesen zuruck und steht fur Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualitat.

Fur den Standort in Wien, gute offentliche Anbindung suchen wir eine engagierte Personlichkeit fur die Position als Sekretar:in der Geschaftsfuhrung (m/w/d).
Das erwartet Sie

* Administrative und organisatorische Unterstutzung fur die Geschaftsfuhrung
* Uberwachung, Steuerung und Koordination von Mitarbeiterangelegenheiten, Feedbacks und internen Ablaufen
* Vorbereitung der Einladungen und aller relevanten Sitzungsunterlagen sowie der fristgerechte Versand fur Sitzungen (v.a. Aufsichtsrat, Generalversammlung, Vorstandssitzung, Prufungsausschusssitzung)
* Administrative Koordination von Grundbuchs und Firmenbuchangelegenheiten, Schnittstelle zu Rechtsanwalten und Notaren
* Unterstutzende Koordination und Uberwachung von verschiedensten Prozessen (z.B. Grundstucksan /verkaufe)
* Administrative Verwaltung des IKS
* Betreuung der Homepage und des Intranets (Abwicklung von Einschaltungen, Inseraten, etc.)
* Unterstutzung hinsichtlich der Kommunikation in Personalangelegenheiten
* Koordination von DSGVO Angelegenheiten
* Ubernahme von Sonderaufgaben wie Recherchen, Auswertungen, Analysen
* Empfang und Bewirtung von Besuchern der Geschaftsfuhrung

Das bringen Sie mit

* Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung auf Maturaniveau
* Einschlagige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
* Eigenstandige und strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion, Loyalitat, Termintreue
* Verstandnis fur organisatorische Zusammenhange
* Gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick
* Kommunikations und Teamfahigkeit
* Resilienz in herausfordernden Situationen

Ihre Benefits

* Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphare
* Homeoffice Moglichkeit
* Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmoglichkeiten
* Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz in einem langjahrig bestehenden soliden Unternehmen
* 27 Urlaubstage laut KV und 2 zusatzliche Urlaubstage (24.12. und 31.12.)
* Ein am Kollektivvertrag orientiertes Monatsgehalt ab 3.108,10 brutto mit Bereitschaft zur Uberzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns uber Ihre aussagekraftige Bewerbung unter der Kennnummer 106538 bevorzugt uber unser