Ihre Aufgaben:
1. Effiziente Büroorganisation: Verantwortlich für die systematische Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Pflege der Büroinfrastruktur, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
2. Kommunikative Schnittstelle: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen agieren, professionelle Kommunikation gewährleisten und die positive Unternehmensrepräsentation durch souveränen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern fördern.
3. Dokumentenmanagement: Effiziente Verwaltung von Dokumenten, Archivierung und Erstellung von Berichten, um die Transparenz und Verfügbarkeit von Informationen zu gewährleisten.
4. Reisekoordination: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Planung von Unterkünften und Abstimmung von Reiseplänen, um eine stressfreie Reiseerfahrung für das Team sicherzustellen.
5. Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern: Proaktive Unterstützung des Managements durch die Vorbereitung von Präsentationen, Recherchen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben, um Zeit für strategische Entscheidungen zu schaffen.
Ihre Qualifikationen:
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
7. Fundierte SAP-Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von SAP-Modulen.
8. Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch. Kroatisch von Vorteil
9. Starkes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, präzise Analysen durchzuführen.
10. Optional: Kenntnisse im Marketingbereich sind von Vorteil.
Unser Angebot:
11. Gute öffentliche Erreichbarkeit
12. Gleitzeit und HO (nach der Einarbeitungszeit)
13. Betriebskantine
14. Fahrradabstellplätze
15. Keine Großraumbüros
Wir bieten ein Mindestkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt von € 3.396,21/Vollzeit. Die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.