Empfang & Assistenz HR-Management/Mitarbeiterakademie (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Assistenzposition mit Schwerpunkt Empfang, Administration sowie Unterstützung der HR- und Akademieleitung.
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kund: innen und Geschäftspartner: innen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie allgemeine Empfangstätigkeiten
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag
Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft (z. B. Terminorganisation, Bewerbermanagement, Unterlagenvorbereitung)
Unterstützung der Akademieleitung bei der Organisation und Verwaltung von Schulungen, Seminaren und Veranstaltungen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner: innen
Pflege von Daten, Listen und Dokumentationen
Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Bereich von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen: Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem soliden, wachsenden Familienunternehmen mit 40 Jahren Erfahrung und flachen Hierarchien.
Eine Kultur der Wertschätzung, für die wir mit dem HR Award 2019 ausgezeichnet wurden
Ein moderner Arbeitsplatz sowie ein attraktives Arbeitsumfeld in der Zentrale in Ried
Ein neu eröffnetes Betriebsrestaurant in dem Sie Ihre Mittagspause zu günstigen Preisen verbringen können
Nette Kolleginnen und Kollegen im Team sowie ein gutes Arbeitsklima
Eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten in der Schmidt Mitarbeiterakademie
Weitere attraktive Benefits wie z.B. Mitarbeiter-Einkaufsvorteile, Bonuscard, Schmidteinander Teamevents, frisches Obst und Getränke
Das Jahresgehalt auf Vollzeitbasis für diese Position liegt zwischen 37.800,- und 40.600,- EUR brutto. Im persönlichen Gespräch vereinbaren wir gerne individuell Ihr tatsächliches Gehalt.
Im Sinne des GBG wenden wir uns an Damen und Herren gleichermaßen.
Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne: Michael Reifeltshammer, B.Sc.
0699/12649527 oder reifeltshammer@schmidt-reinigung.at
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