Assistent:in der Geschäftsführungmit HR-Agenden Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen.Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen.Deine Aufgaben Professionelle und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftZentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung im laufenden Stakeholder Management mit Partnern, Behörden und LieferantenSicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation und InfrastrukturPlanung von internen Meetings, Workshops und VeranstaltungenProtokollführung in Meetings sowie Monitoring von To Dos und FortschrittenErstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die GeschäftsführungOrganisation von Dienstreisen inkl. Spesen- und ReisekostenabrechnungenVorbereitung und Formulierung von interner KommunikationAufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die GeschäftsführungMitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-ManagementsVerantwortung für die Zeiterfassung der MitarbeitendenPflege von Mitarbeiterdaten und Verwaltung von PersonalunterlagenUnterstützung bei Onboarding- und Offboarding-ProzessenMithilfe bei organisatorischen und arbeitsrechtlich relevanten Themen im TagesgeschäftWas du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen RolleSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseFreude an einem dynamischen, sich verändernden UmfeldHands-on-Mentalität und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles AuftretenGenauigkeit, Diskretion und ZuverlässigkeitInteresse an HR-Themen sowie Freude an organisatorischen und administrativen AufgabenSehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von VorteilSehr gute DeutschkenntnisseWas dich erwartet Vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und enger Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungDynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel EigenverantwortungMöglichkeit, Prozesse mitzugestalten und eigene Ideen einzubringenModernes Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und TeamspiritGleitzeitmodell für mehr Flexibilität im ArbeitsalltagJobticket + EssenszuschussEin Bruttomonatsgehalt von EUR 3.500,- mit Bereitschaft zu Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Wenn du an dieser spannende Position Interesse hast, freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110 400 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbHA-1010 Wien, Universitätsring 14Mag. Elifa Velagic, T: +43 1 512 35 05-56@:JBRP2_AT