TätigkeitenNach einer umfassenden Einschulung übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben. Dazu zählen das Ausschreibungsmanagement, die Angebots- und Projektabwicklung, das System- und Datenmanagement sowie die Koordination, Kommunikation und Qualitätssicherung.Im Bereich Ausschreibungsmanagement sind Sie für die aktive Recherche, Aufbereitung und Koordination von Projekten auf öffentlichen und privaten Ausschreibungsplattformen verantwortlich.In der Angebots- und Projektabwicklung erstellen, pflegen und übermitteln Sie Angebots- und Teilnahmeunterlagen und stellen dabei ein zuverlässiges Termin- und Fristenmanagement sicher.Das System- und Datenmanagement umfasst die Pflege aller projektbezogenen Daten in den Systemen Cockpit und itwo. Darüber hinaus berücksichtigen Sie dabei Anforderungen der EU-Taxonomie sowie Bonitätsprüfungen.Als zentrale Schnittstelle in der Koordination und Kommunikation arbeiten Sie eng mit der Kalkulation, Subunternehmern und Plattformen zusammen. Sie koordinieren Subunternehmeranfragen und übernehmen die Beantwortung von Rückfragen.Im Bereich Dokumentation und Qualitätssicherung sorgen Sie für eine strukturierte Ablage und Archivierung und pflegen Referenz- sowie Subunternehmerdatenbanken.Diese Position ist zunächst als Karenzvertretung vorgesehen, bietet jedoch bei gegenseitigem Interesse die Option auf eine FixanstellungVoraussetzungenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufm. Lehre, HAK, HAS)Berufserfahrung von Vorteil (vorzugsweise im Baugewerbe)Belastbarkeit, Flexibilität und hohe LeistungsbereitschaftPräzise Arbeitsweise und analytisches DenkvermögenGut organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägter KommunikationsfähigkeitAffinität für digitale Prozesse und Motivation, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeitenRoutinierte Kenntnisse der MS-Office AnwendungenWIR BIETENDas KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € € auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.