GESTALTE DEINE ZUKUNFT BEI ORLEN Als Teil der ORLEN S.A., einem der führenden Kraftstoff- und Energieunternehmen Europas, sind wir ein bedeutender Energie- und Mobilitätspartner in Österreich. Neben der Versorgung von Haushalten, Gewerbe und Industrie mit Markentreibstoffen, Heizöl und Schmierstoffen, setzen wir einen besonderen Fokus auf den Ausbau der Elektromobilität. Du möchtest deine Talente in einen erfolgreichen Konzern einbringen, der dir vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren, internationalen Umfeld bietet? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) Was dich erwartet Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung: Unterstütze unsere Geschäftsführung und den Chief of Staff bei spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben und bring dich flexibel im Front-Office ein - für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck nach außen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung * Terminkoordination sowie Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen * Unterstützung des Chief of Staff bei Projekten, Prozessen und strategischen Aufgaben * Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen * Mitwirkung im Front-Office, inkl. Telefonzentrale, Empfang und Gästebetreuung * Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern * Organisation und Management der Besprechungsräume für die Geschäftsführung * Unterstützung bei internen Veranstaltungen sowie Vorbereitung des Mitarbeiter-Mittagessens (Gourmet) Womit du begeistert * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Front-Office-Position von Vorteil * Sehr Gute Kenntnisse in MS Office * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten * Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion Unsere gemeinsamen Perspektiven * Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen * Umfangreiche Einschulung in die Tankstellen-Welt durch erfahrene Kollegen * Positive Unternehmenskultur und sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem internationalen Energiekonzern * Umfangreiche Einschulung in die Tankstellen-Welt * Homeoffice-Möglichkeit am Freitag * Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken * Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits * Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt ab rund EUR 2.400,- brutto / Monat WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBEUNG Bitte sende deine vollständigen Unterlagen an unseren Recruiting Partner HireMeta via smart bewerben Es folgt eine Direktanstellung.