Office & operations manager*in (m/w/d)

VOLLZEIT (38,5H) ODER TEILZEIT (MIND. 25H) | WIEN
Du willst, dass dein Arbeitstag vergeht wie Minuten?
Du liebst Abwechslung, Organisation und hast Spaß daran, Dinge am Laufen zu halten?
Du arbeitest gerne mit Menschen, hast Interesse an Technik und willst in einem Unternehmen mit echter Teamkultur mitgestalten?

Dann bist du im newmotion it services - Team genau richtig 😊

Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe effizient, strukturiert und verlässlich funktionieren – von Administration über Organisation bis zur Prozessunterstützung.

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🧩 DEINE AUFGABEN
* Organisation und Steuerung des Büroalltags
* Pflege und Kontrolle unseres Rechnungssystems
* Unterstützung im Bestellwesen und bei Lieferanten
* Verwaltung von Urlauben und Krankenständen
* Terminplanung für Vertrieb und Management
* Fuhrparkorganisation
* Betreuung und Organisation von E-Mail-Postfächern
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse

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🎯 DAS BRINGST DU MIT
* Erfahrung im Office Management, Backoffice oder einer vergleichbaren Rolle
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
* Zahlenaffinität und Genauigkeit
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge zu verbessern
* Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Interesse an IT, Technik