Assistent*in Stv. CTO Wien 37h/Woche Nov 1, 2025 Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet. Wir suchen Ab sofort suchen wir eine*n zuverlässige*n Assistent*in für unseren Stv. CTO. Ihre Aufgaben * Protokollierung von Besprechungen und Meetings * Eigenverantwortliche Organisation von Terminen * Datenbankpflege * Post- und Emailbearbeitung * Korrespondenz intern und extern * Ablage- und Datenbankmanagement * Versicherungs- und Schadensbearbeitung * Pflege der Zeiterfassung * Rechnungserfassung * Kontrolle der Gebäudeberichte und Arbeitsscheine Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, etc.) * Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Power Point) * Erfahrung mit SAP von Vorteil * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil * Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit * Führerschein B * Reisebereitschaft Unser Angebot * Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr * Vollzeit sind bei uns 37 Stunden * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit / Home-Office) * Umfangreiches Weiterbildungsangebot * Vielfältige Sportaktivitäten * Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen * Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld * Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich EUR 36.520,40 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Jetzt bewerben Über die BBU Weil uns Menschenrechte und Menschenwürde wichtig sind, dürfen Schutzsuchende auf der Flucht darauf vertrauen, dass wir sie professionell beraten, begleiten und unterstützen. So arbeiten wir als kompetentes Team interdisziplinär und wertschätzend zusammen. MEHR ERFAHREN KONTAKT office@bbu.gv.at Leopold-Moses-Gasse 4 1020 Wien