Unser Familienbetrieb beliefert seit vielen Jahren alle namhaften Handelsketten in Europa mit hochwertigen Produkten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe zuverlässig unterstützt und als organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und unseren Kunden fungiert. Wir suchen eine/n Chefsekretärin (m/w/d) Dienstort: St. Willibald (4762) Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche) MO-FR Chefsekretärin (m/w/d) Ihre Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Besucherempfang, Telefonvermittlung, Terminmanagement, Datenpflege) * Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Abteilungen im Tagesgeschäft * Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben (Angebotserstellung, Bearbeitung von Ausschreibungen, Kalkulationen) * Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem * Kommunikation mit Kunden (Großkunden, Handelsketten) Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW/HBLW, Lehre Bürokauffrau/-mann o. Ä.) * Berufserfahrung im Office Management erwünscht * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssicher * Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) * Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Organisationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung * Kommunikationsfreude und professionelles Auftreten * Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken Wir bieten * Eine langfristige Position in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Verantwortungsbereich * Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Staufreier Weg zur Arbeit * Täglich Gratis-Gebäck zur Jause * Vergünstigungen für Mitarbeiter in unserer Süßen Welt (Werksverkauf) * Parkplatz direkt vor dem Firmengebäude * Geburtstagsgutscheine für Frühstück in der Süßen Welt Gehalt Für diese Position gilt ein Richtwert für das Gehalt von Brutto EUR 3.500,-/Monat (tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation) Bewerbungen bitte an: Guschlbauer GmbH, Frau Waltraud Guschlbauer Schaumrollenstraße 1 4762 St. Willibald 07762/3442 Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: St. Willibald Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Guschlbauer GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: St. Willibald Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * St. Willibald Erforderliche Kenntnisse * MS-Office Nice-To-Have Kenntnisse * Office Management Erforderliche Sprachen * Englisch B2 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW/HBLW, Lehre Bürokauffrau/-mann o. Ä.) Benefits * Snacks Täglich Gratis-Gebäck zur Jause * Personalvergünstigungen Vergünstigungen für Mitarbeiter in unserer Süßen Welt (Werksverkauf) * Parkplatz * Personalgeschenke Geburtstagsgutscheine für Frühstück in der Süßen Welt Ansprechperson Frau Waltraud Guschlbauer 07762 3442