Jobbeschreibung
Unsere Unternehmung sucht eine Büroleiterin/Büroleiter in einer administrativen Allrounder-Funktion.
* Die Büroleitung verantwortet die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang. Gemeinsam mit Kolleginnen/Kollegen sind Sie für einen reibungslosen Ablauf der Tätigkeiten zuständig.
* Erstellung von Angeboten, Gutschriften sowie Rechnungslegung gehören zum Arbeitsalltag. Hierbei übernehmen Sie auch die Verantwortung für die korrekte Belegung und Abrechnung aller Dienstleistungen.
* Telefonbetreuung und erste Anlaufstelle für Kund:innen und Kandidat:innen. Die angemessene Betreuung dieser Kunden ist ein wichtiger Teil unseres Geschäfts.
* Laufende administrative Unterstützung bei Projekten sowie im Terminmanagement. Ein gut geplantes Projekt beginnt mit einem klaren Zeitplan.
* Verantwortliche Bearbeitung von Sonderthemen. In dieser Rolle müssen Sie flexibel sein und sich auf neue Herausforderungen einlassen.
Ihr Profil überzeugt auf ganzer Linie:
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HLW) oder gleichwertiger Qualifikation.
* Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit. Wir schätzen Ihre Expertise und möchten sie nutzen.
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und soliden Englischkenntnisse. Als Kommunikationspartner müssen Sie selbstverständlich souverän Deutsch und Englisch sprechen.
* Das Arbeiten mit MS-Office-Programmen ist selbstverständlich, zudem sind Sie IT-affin. Eine gute Grundlage für alle unsere Systeme.
* Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Organisationsstärke, Belastbarkeit und Eigenständigkeit mit Hands-on-Mentalität. Sie kennen sich in der Bürowelt aus und wissen genau, was zu tun ist.
Bei uns werden Sie als geschätzter Teammitglied eingebunden. Das führt nicht nur zu höherer Zufriedenheit, sondern auch zu besseren Ergebnissen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!