Responsibilities
* Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
* Du bereitest Präsentationen und Unterlagen professionell auf.
* Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikation.
* Du übernimmst die komplette Reiseorganisation sowie Terminkoordination.
* Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Berichte.
* Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost der Geschäftsführung.
* Du prüfst Rechnungen und bereitest diese zur Freigabe vor.
* Du begleitest die Geschäftsführung bei Kundenterminen und erstellst Protokolle sowie Nachbereitungen.
* Du übernimmst diverse Projekte und führst diese selbständig durch.
Qualifications
* Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK) mit.
* Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
* Du liebst es, Dinge zu organisieren und planst strukturiert und mit Begeisterung.
* Du überzeugst mit einer methodischen Arbeitsweise, denkst bereichsübergreifend und behältst stets den Überblick.
* Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, schätzt aber gleichzeitig den Austausch im Team.
* Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, verfügst über gutes Zeitmanagement und bist zielorientiert.
* Du bringst eine Reisebereitschaft von 5% mit.
* Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
* Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in einem renommierten, im Marktsegment führenden Unternehmen mit DU-Kultur.
* Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
* Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis von mind. € 42.000, -- Bereitschaft zur Überzahlung (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung).
* Durch deinen Einsatz und dein Engagement kannst du die langfristige Entwicklung aktiv mitgestalten.
* Ein angenehmes Arbeitsklima und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
* Firmen Goodies, Firmenevents, Geburtstagsgeschenk, gratis Obst und Heißgetränke, öffentliche Anbindung sowie gratis Parkplätze sind nur einige unserer Benefits.
Du liebst es mit Menschen zu arbeiten und Datenschutz zu leben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.
Als Datenschutz-Experte schreiben wir Vertrauen groß. Deine Bewerbung wird vertraulich behandelt und deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Hast du noch Fragen? Wir sind gerne für dich da!
Human Resources
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