Zur Verstärkung unserer Kanzlei suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Assistenz (m/w/d).
Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination von Terminen und Fristen
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
* Aktenführung (digital und/oder analog)
* Vorbereitung von Schriftsätzen und Dokumenten nach Diktat oder Vorlage
* Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Kanzleialltag
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kanzlei-/Office-Bereich (z. B. als Rechtsanwaltsassistenz) von Vorteil
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Diskretion und professionelles Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit der Kanzleisoftware Advokat
Wir bieten:
* Geregelte Arbeitszeiten mit zusätzlicher Flexibilität nach Absprache
* Ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Umfeld
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.600 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Bewerbungen werden selbstverständlich diskret behandelt.
HOSP, HEGEN & PARTNER RECHTSANWÄLTE
zH Mag. Martina Hosp
Hellbrunner Straße 9a
5020 Salzburg
Web: www.hosp-partner.at
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.600 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Salzburg (Stadt)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: HOSP, HEGEN & PARTNER Rechtsanwälte
Mitarbeiterinnenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiterinnen
Standorte: Salzburg
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 20 - 35 Stunden
Dienstort
* Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
* MS Office
Erforderliche Sprachen
* Deutsch B1
Erforderliche Ausbildung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
* Lebenslauf
Ansprechperson
Martina Hosp
Rechtsanwalt
+43662843131