TVG ist seit vielen Jahrzehnten ein führender Komplettanbieter im Bereich Kälte-, Klima- & Lüftungstechnik sowie Entfeuchtungstechnik mit Standorten in Wien, Linz und Graz. Gemeinsam setzen wir Maßstäbe und sorgen für innovative Lösungen. Damit wir auch in Zukunft ganz vorne mitspielen, suchen wir talentierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem familiären Umfeld sind. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! Allgemeine Administration – Korrespondenz mit Kunden (vorwiegend per Telefon und E-Mail) Telefonische Hilfestellung bei Störungen Erstellen von Angeboten (Wartungen und Reparaturen), Serviceverträgen Verwaltung und Pflege der Wartungsverträge Auftragserfassung und Bearbeitung von Arbeitsberichten zur Dokumentation und Nachverfolgung von durchgeführten Arbeiten Verbuchen von Mitarbeiterstunden sowie benötigtem Material, Ersatzteilen Stammdatenpflege Allgemeine Ablage und Dokumentationsmanagement Ansprechpartner für organisatorische Fragen der Monteure und Servetechniker Koordination von Montagen, Wartungen und Service Planung und Organisation von Montage- und Serviceeinsätzen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Arbeitsbeginn 7:00 Du verfügst über ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische‚Ausbildung idealerweise im Bereich HKLS Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Stelle im HKLS- oder einem verwandten Baubereich mit Du besitzt ein gutes technisches Verständnis Dein Deutsch ist auf Muttersprachen-Niveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil Du bist vertrauenswürdig, verlässlich und pünktlich Du arbeitest gerne im Team Du verfügst über eine strukturierte, selbstständige und kundenlösungsorientierte Arbeitsweise Du hast gute EDV-Kenntnisse (MS O