Overview
Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Sekretariatsfunktion; Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen; Terminkoordination und Dienstreiseplanung und -abrechnung; Zeitwirtschaft und Personaladministration und -auswertungen; Administration von Leasingpersonal, Ferialarbeiter:innen und -praktikant:innen; Beschaffungsmanagement; Dokumentenverwaltung und Ablage.
Aufgaben / Verantwortlichkeiten
Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Sekretariatsfunktion
Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
Terminkoordination und Dienstreiseplanung und -abrechnung
Zeitwirtschaft und Personaladministration und -auswertungen
Administration von Leasingpersonal, Ferialarbeiter:innen und -praktikant:innen
Seminarmanagement
Beschaffungsmanagement
Devestitionsworkflows
Dokumentenverwaltung und Ablage
Ihr Profil / Qualifikationen
Kaufmännische Berufsausbildung (HAS oder HAK) mit adäquater Berufspraxis
Erfahrung im Sekretariatsbereich
Sehr gute Kenntnisse Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, …)
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Problemlösungskompetenz
Sozialkompetenz: kontaktfreudig, kommunikativ, teamfähig, selbstständig
Sprachkompetenz: sehr gute Ausdrucksweise, Englischkenntnisse
Hohe Einsatzbereitschaft, Termintreue und Genauigkeit
Das bieten wir
Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.055,13 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig und bewegt sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von € 3.055,13 brutto bis € 4.445,95 brutto pro Monat.
Es handelt sich hierbei um eine befristete Position (1 Jahr).
voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: umfangreiche Einarbeitungsphase, regelmäßige Weiterbildung, flexible Arbeitszeitmodelle und jährliches Mitarbeiter:innengespräch. Es gibt Vergünstigungen bei Handelspartnern und eine jährliche Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg. Die Mitarbeiterbeteiligung liegt bei rund 14 % der Aktien.
Das sind wir
Die voestalpine Stahl GmbH ist die Leitgesellschaft der Steel Division, der größten der vier voestalpine Divisionen. Sie ist das internationale Stahlkompetenzzentrum des voestalpine Konzerns und führende Produzentin von hochwertigen beschichteten Stahlprodukten für die Automobil-, Energie- und Hausgeräteindustrie.
Der Unternehmensbereich Technischer Service und Energie bietet hochqualifizierte technische Leistungen aus einer Hand. Unser Portfolio umfasst Stromerzeugung und -verteilung, Medienversorgung und Energiemanagement, Anlagentechnik Mechanik, Elektrik und Feuerfesttechnik, elektrische und mechanische Werkstätten und Fertigungsbetriebe, Prüftechnik und Analytik, Engineering und Projektabwicklung sowie Materialwirtschaft.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.voestalpine.com/stahl/
Kontakt & Bewerbung
Ansprechperson: Theresa Holzmann
Telefon: +43 50304 15 2315
Fachbereich: Hannes Prammer
Telefon: +43 50304 15 9963
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