Über die EHF Marketing GmbH
Die EHF Marketing GmbH mit Sitz in Wien, Österreich, ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft der Europäischen Handballföderation (EHF). Das Unternehmen arbeitet eng mit Marketing- und Medienpartnern sowie mit Europas führenden Clubs zusammen, um das volle Potenzial des Sports auf dem internationalen Sportmarkt zu realisieren. Die EHF Marketing GmbH ist verantwortlich für die Marketing- und Medienrechte der Klubwettbewerbe, darunter die EHF Champions League Männer+Frauen, die EHF European League Männer+Frauen und den EHF European Cup Männer+Frauen.
Aufgaben
* Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen
* Ausstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Ablage von Ausgangsrechnungen
* Laufende mündliche und schriftliche Korrespondenz (Verfassen und Versenden von offiziellen E-Mails und Briefen)
* Administrative und organisatorische Unterstützung des EHFM-Teams
* Verwaltung der Kalender (Spiele, Meetings, MA Abwesenheiten, Firmenwagen etc.) in Outlook
* Organisation von Meetings und Workshops inkl. Reisen und Unterbringungen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästeservice (Kaffee, Getränke, Snacks)
* Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente (Spesen, Tagessätze, etc.)
* Bestellung von Büromaterial nach Bedarf
Qualifikation
Das Anforderungsprofil:
* Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, HAK-Abschluss)
* Erfahrung im Rechnungswesen / Buchhaltung von Vorteil
* Hervorragende Computerkenntnisse mit MS-Office-Programmen und in digitalen Arbeitsprozessen
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, genaue und selbständige Arbeitsweise
* Detail- und lösungsorientierte Arbeitsweise; Hands-on Mentalität, vertrauenswürdig und belastbar
* Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift
* Teamorientiert und selbständiges Arbeiten
* Interesse am und Verständnis für den Handballsport von Vorteil
Benefits
Das erwartet dich:
* Ein aufregendes Praktikum in der Welt des Sports
* Herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen
* Einzigartige Einblicke in die Welt des europäischen Club-Handballs
* Das TruckScout24 EHF FINAL4 in Köln live miterleben
* Angenehmes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team
* Möglichkeit, praktische Erfahrungen in verschiedenen Bereichen des Sportmarketings zu sammeln
* Vollzeit für die Dauer von 10-12 Monaten (bis Juni/Juli 2026)
* Arbeitsplatz: Platz des Europäischen Handballs, Baumgasse 60a, 1030 Wien
* Gehalt: € 1.200,- brutto pro Monat
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