Du liebst es, Ordnung in komplexe Prozesse zu bringen, hast ein Auge für Details und möchtest dazu beitragen, dass HR-Abläufe reibungslos funktionieren?
Bei paper republic entwickeln wir mit Leidenschaft hochwertige Lederjournale und Accessoires – und wir suchen dich als HR-Admin Spezialist:in, um unsere HR-Operations und Recruiting-Aktivitäten tatkräftig zu unterstützen.
Wir brennen für Leder, Papier und Menschen. Mit unserem Sitz in Wien sind wir einer der führenden Hersteller von Premium-Ledernotizbüchern und Accessoires in Europa. Von unseren Standorten in Wien aus, verkaufen wir unsere Produkte weltweit. Wir sind ein dynamisches, diverses Unternehmen von über 100 Personen aus mehr als 20 Nationen, das gemeinsam Ideen entwickelt und umsetzt, mit dem Ziel stets zu lernen und zu wachsen. Jetzt suchen wir jemanden, der unser Team ergänzt und im Hintergrund dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.
* Bearbeitung und laufende Pflege unserer HR-Systeme.
* Verwaltung wiederkehrender Employee-Lifecycle-Anfragen (z. B. Stammdatenänderungen).
* Eigenverantwortliche Durchführung von Mitarbeiter:innen-An- und Abmeldungen sowie Organisation von Probetagen.
* Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnverrechnung sowie Kontrolle und Abrechnung der Reisekostenabrechnungen.
* Erstellung diverser Reports zur Unterstützung von Payroll und HR-Analysen.
* Unterstützung der Recruiter:innen im Bewerbungsmanagement (CV-Checks, Interviewkoordination, Job-Postings).
* Eigenverantwortliche Koordination von Pre- und Onboarding-Maßnahmen für neue Mitarbeiter:innen
* Organisation interner Trainings und Events .
* Mitwirkung an HR-Initiativen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung – inklusive Nutzung von KI-Tools.
* Ein facheinschlägiges Studium im Bereich HR/Personalmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger ist uns, dass du selbstständig, genau und innovativ denkst und handelst.
* Du hast bereits erste Erfahrung im HR-Bereich gesammelt, idealerweise in den Bereichen Vorbereitende Lohnverrechnung oder Arbeitsrecht.
* Du arbeitest äußerst präzise, gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um und verfügst über ein sicheres Zahlenverständnis.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast bereits erste Erfahrungen mit einer Personalsoftware gesammelt.
* Du hast Freude daran, sowohl strategisch zu denken als auch operativ zu arbeiten und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
* Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.
20h/Woche
* Eine sinnvolle Tätigkeit in einem jungen, innovativen und internationalen Team, das Deine Kreativität schätzt.
* Integration in ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, in dem jeder Tag neue Chancen und Herausforderungen bietet.
* Entwicklungsmöglichkeiten mit einem jährlichen Budget für Weiterentwicklung.
* Monatliche Teamevents, Sommerevents, After-Work Veranstaltungen und gemeinsame Betriebsausflüge.
* Mitarbeiterbenefits (z.B. Wiener Linien Jahreskarte, 50% Rabatt auf alle unsere Produkte, monatlicher Essenszuschuss u.v.m.).
* Ein Gehalt von € 1.200,- brutto für 20 Stunden pro Woche, je nach Qualifikation und Erfahrung.
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