SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden), Dauerverwendung
Benefits
gutes und wertschätzendes Arbeitsklima
spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet
selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
Aufgaben
Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)
allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben sowieTerminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen
Erstellungvon Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung
organisatorische Unterstützung bei Forschungsdokumentation und Administration
Unterstützung und Aktualisierung der Internetpräsenz
Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ)
administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung (z. B. ÄrztInnen,GastärztInnen, Master- und PhD-StudentInnen)
Mitarbeit bei der Dienstplanerstellung und allgemeinen Organisationsaufgaben
Qualifikationen
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder 3-jährigewirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute EDV-Kenntnisse
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Belastbarkeit
Matura, SAP-Kenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) erwünscht
Einstufung & Beginn Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.800,- (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ehestens.
#J-18808-Ljbffr