Unternehmensbeschreibung
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Rollenbeschreibung
Als Notariatsassistent:in sind Sie verantwortlich für die Unterstützung bei notariellen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Vorbereitung und Bearbeitung von Urkunden, die Kommunikation mit Mandanten sowie die Verwaltung von Dokumenten und Terminen. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Perchtoldsdorf. Sie tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Notariat sicherzustellen und unterstützen das Notarenteam in verschiedenen Belangen.
Qualifikationen
* Kommunikation:
Sie sollten über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen, sowohl mündlich als auch schriftlich, um effektiv mit Mandanten und Kollegen zu interagieren.
* Organisation und Verwaltung:
Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung sind von Vorteil, um Dokumente und Termine effizient zu bearbeiten.
* Rechtliches Wissen:
Grundkenntnisse im Notariatswesen oder juristischem Umfeld sind wünschenswert, um rechtliche Abläufe zu unterstützen.
* Softwarekenntnisse:
Versiert im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen zur Verwaltung und Dokumentenerstellung.
* Zusätzlich sind Genauigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wünschenswert. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt.