Ihre Aufgaben:
Assistenz der Geschäftsführung
* Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Professionelles Termin- und Reisemanagement
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
* Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
* Koordination sowie Monitoring von Projekten auf Geschäftsführungsebene
Unterstützung Marketing
* Administrative Unterstützung im Rahmen von Marketing- und Markenaktivitäten
* Organisation von internen/externalen Events, Fotoshootings, Messeauftritten
* Zuarbeit bei Präsentationen und Corporate-Design-Materialien
* Koordination externer Partner (Agenturen, Grafiker, Druckereien)
* Strukturierende Aufgaben im Content- und Materialmanagement
Traveldesk / Reiseorganisation
* Planung, Buchung und Abwicklung von internationalen Geschäftsreisen
* Kosten-, zeit- und sicherheitsoptimierte Reiseplanung
* Vorbereitung von Reiseunterlagen, Visa, Hotel- und Flugbuchungen
* Enge Abstimmung mit Buchhaltung & internen Fachabteilungen
* Monitoring interner Travel Policies
Ihr Profil:
Fachliche Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation mit internationalen Stakeholdern.
* Erfahrung im Travel Management von Vorteil
* Grundverständnis für Marketing- und Branding-Prozesse
Persönliche Eignung & Auftreten
* Hohe Serviceorientierung, ausgezeichnete Umgangsformen und ein professionelles, souveränes Auftreten
* Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
* Sicheres, kultursensibles Verhalten im internationalen Umfeld
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Persönliche Kompetenzen
* Strukturierte, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
* Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und lösungsorientiertes Denken
* Flexibilität, Stressresistenz und rasche Entscheidungsfähigkeit
* Teamfähigkeit, insbesondere in der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Wir bieten:
* eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
* direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schnittstellen zum Marketingbereich
* ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem international ausgerichteten Unternehmen
* Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven
* moderne Arbeitsumgebung und attraktive Rahmenbedingungen
* ein Mindestbruttoentgelt bei Vollzeitbeschäftigung von brutto EUR 47.546,94 jährlich, mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung
* Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit/Tag
* Möglichkeit zum Leasing eines Firmen-Fahrrads
* Besondere Wertschätzung Ihres sozialen Engagements (Feuerwehr, Wasser-, Berg-, Flug-, Höhlenrettung, Rotes Kreuz)