Die trans-o-flex ThermoMed Austria GmbH ist mit mehr als 100 Mitarbeitern mit 4 Standorten in Österreich der führende Anbieter für temperaturgeführten Transport im Pharmabereich.
Stellenziel / Zweck der StelleFachliche und disziplinarische Leitung der Fahrer (Auslieferfahrer inkl. Abholungen, Linienfahrer) und Lagermitarbeiter gemeinsam mit den Vorarbeitern Abholung/SortierungPersonaleinsatzplanung und UrlaubsplanungDisposition der Ausliefertouren inkl. Abholungen nach Vorgabe des Systems und unter Berücksichtigung der während des Tages entstehenden manuell hinzukommenden GegebenheitenQualitative und quantitative Vorgaben für die operativen Prozesse berücksichtigenTätigkeitsbeschreibungQualitative und wirtschaftliche Vorgaben (Tourenanzahl, Personaleinsatz, Auslieferqualität etc.) durch eine optimale Disposition der täglichen Ware unter Einhaltung der vorgegebenen Prozesse sicherstellenSicherstellung aller erforderlichen Scannungen zur Einhaltung der lückenlosen TemperaturverfolgungEinsatzplanung Personal (unter Berücksichtigung der Urlaubsplanung), gerechte Arbeitslastverteilung sicherstellen und überwachenEinsatzplanung Fuhrpark inkl. Koordination der Pickerl, Wartungs- und Reparaturtermine in Abstimmung mit der Abteilung Fuhrpark. Sicherstellung der Sauberkeit der FahrzeugeUnterstützung bei der Vereinbarung von Wartungs- und ReparaturterminenBei Bedarf werden Kostenvoranschläge oder Angebote von Fachwerkstätten eingeholtBei Bedarf fährt der Mitarbeiter selbst Zustellungen bzw. Abholungen oder übernimmt Fahrzeugüberführungen zu einer WerkstätteFachliche Einschulung neuer Mitarbeiter und Durchführung von Schulungen bestehender MitarbeiterFahrer während des Tages betreuen und bei Bedarf Hilfestellung gebenTourenrückkontrollen (nicht zugestellte Pakete, richtige SE Setzung. Fahrzeugzustand etc) in Absprache mit den Vorarbeitern der Abholung/SortierungBerichtswesen und Informationsweitergabe an die GF und den Transportmanager durchführenAnsprechpartner für alle Fragen der Auslieferung und Übernahme am StandortVerfügbarkeit sendungsbezogener Information für Kunden und interne Zwecke sicherstellenEin- und Auslagerungen inkl. Schriftverkehr und ggf. Handhabung Datenlogger durchführenTäglicher Rundgang am Standort (Temperatureinhaltung, Sauberkeit, Prüfung der Türen/Tore, STW etc).Scharfschaltung der EMA
Berufliche Ausbildung im Speditionswesen bzw. praktische Erfahrung bei Disposition, Personaleinsatzplanung und FuhrparkplanungFührerschein Klasse B – Klasse C und E von Vorteil (inkl. C95 Ausbildung und gültiger Fahrerkarte)Staplerschein und praktische Erfahrung im Umgang mit Stapler, Niederflurförderfahrzeugen von Vorteileinwandfreier LeumundGute Ortskenntnisse im Niederlassungsgebiet (bei Bedarf Sonderfahrt selbst durchführen)Bei Bedarf Auslieferung bzw. Abholung oder Sonderfahrt selbst durchführenFreundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kollegen und KundenSehr gute DeutschkenntnisseLernbereitschaft, insbesondere bei elektronischen Systemen (Stammdatenverwaltung, Dispo, Temperaturaufzeichnungen, Sendungsdatenübermittlung der Kunden, Mailverkehr, etc.)Sorgfältiger Umgang mit Einrichtungen und mit dem Arbeitsgerät (Fahrzeug, Stapler, NEPC, tofeasy)Wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein (Vermeidung Überstunden, Umgang mit der Ware, schonender Umgang Folie/Verpackung etc.)Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation und zur Führung von KritikgesprächenGute Kommunikationsfähigkeit (Umgang mit Mitarbeitern, Fahrern, Kollegen und Kunden)Gute körperliche Verfassung (Heben und Tragen von Lasten gehört zur täglichen Arbeit)Technisches Verständnis für Fuhrpark, Kälteanlagen, Rolltore/Rampen, IT Equipment und sonstige technische Einrichtungen
arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegenselbständige und abwechslungsreiche Tätigkeitgratis Parken vor dem BüroMarktkonforme Entlohnung von EUR 3.000 bis EUR 3.500 brutto monatlich auf Basis 40 Stunden/Woche, je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.
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