Wir wachsen weiter und suchen eine engagierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die unser Finance & Controlling in sämtlichen administrativen, organisatorischen und finanzrelevanten Aufgaben unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position behalten Sie den Überblick über finanzielle Abläufe, arbeiten strukturiert und präzise und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling Aufgaben * Selbstständiges Rechnungsmanagement (Eingangsrechnungen) inkl. Rechnungsprüfung und Evidenzhaltung der Fälligkeiten * Kontoverwaltung sowie laufende Kontrolle und Abstimmung der Zahlungseingänge * Erstellung von Reports und Statistiken * Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten * Verantwortung für das Mahnwesen und eigenständige Betreuung der offenen Posten * Laufende Aufbereitung und Zusammenstellung von Buchhaltungs- und Jahresabschlussunterlagen für den Steuerberater * Verwaltung und strukturierte Bearbeitung verschiedener Finance-relevanter E-Mail-Postfächer Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS o. Ä.) * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint) * Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise * Hohe Teamfähigkeit, kommunikative Stärke und Freude an der Zusammenarbeit * Professionelles, sicheres und gepflegtes Auftreten * Höchstes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein Angebot * Einstieg ab sofort, Vollzeit (40 Wochenstunden) * Moderne Kanzlei-Infrastruktur und ausgezeichnete öffentliche Anbindung * Snacks und Getränke sind für uns Selbstverständlich * Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Eigenverantwortliche Tätigkeiten, Raum für persönliche Entwicklung * Regelmäßige Teamevents, Firmenevents und ein gelebter Teamspirit Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.900 EUR brutto pro Monat (auf 40Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Rechtsanwalt-Angestellte. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.900 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 9. Bezirk (Alsergrund) Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen, Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Schiefer Rechtsanwälte GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, Graz, Salzburg, Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien 9. Bezirk (Alsergrund) Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 Benefits * Snacks * Getränke * Team-Events Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Carina Wittig HR Managerin