Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind diskret, Ihre Arbeitsweise ist eine selbstständige und serviceorientiert? Dann sind SIE bei UNS genau richtig! Aufgrund einer Karenzierung suchen wir Unterstützung für unser Ärztliches Direktionssekretariat. Werden Sie Teil unseres kollegialen Teams und bewerben Sie sich jetzt!
Sekretär*in Ärztliche Direktion
Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische und administrative Unterstützung des Ärztlichen Direktors sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie:
* Büroorganisation: Terminvereinbarungen, Telefonate, E-Mail, Ablage, Postverteilung, Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat
* Assistenz- und Koordinationsaufgaben
* Selbstständige Bearbeitung einzelner Sachthemen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
* Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen
* Wartung von Listen und Daten (Evidenzen, Fristen, etc.)
* Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Maturaniveau
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich von Vorteil
* Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, One Note)
* Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Organisationsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
* Masern, Mumps, Röteln
* Varicellen (Schafblattern)
* Zusätzliche Urlaubstage
* Gehaltssprünge
* Bezahlte Mittagspause
* Gesundheitsförderung
* Fort- und Weiterbildung
* Jobsicherheit
* Kollegialität
* Onboarding
* Willkommensveranstaltung
* Willkommensgeschenk
* Jobticket oder Jobrad
* eLearning
* Weitere Infos zu unseren Benefits
Gehaltsschema
SIII/N08 (mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
mit Option auf SIII/N07 (mind. € 2.615,80 monatlich)
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze
JBRP2_AT