Für unsere 5 Therapiezentren in Wien und Tulln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung. Leitende Büroangestellte / Assistenz der Geschäftsführung Ihr Aufgabengebiet * Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft * Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen wie Auswertungen & Statistiken * Koordination organisatorischer Abläufe zwischen Standorten * Enge Abstimmung mit internen Abteilungen wie dem QM, der Forschung und den Standortleitern * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil * Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich * Erfahrung bzw. Kompetenzen im Umgang mit KI in der Administration * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion * Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Wir bieten * Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe * Kurze Entscheidungswege * Große Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Angenehmes Arbeitsklima * Mitarbeit in einem multiprofessionellen Umfeld der Gesundheitsbranche Gehalt Für diese Position bieten wir ein überkollektivliches Einstiegsgehalt von EUR 2.800 brutto/Monat bei 40 Stunden (Vollzeit inkl. Überstundenpauschale). Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Kontakt: Hr. Ario Marzban 01 / 6998765-21 Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung Arbeitsmodell: On-site Dienstorte: Wien, Tulln an der Donau Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Führung, Management, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: REHAB ZENTRUM LIESING / STADLAU / PENZING / DORNBACH / TULLN, Physikalische Institute Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, Tulln an der Donau Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstorte * Wien * Tulln an der Donau Erforderliche Kenntnisse * Umgang mit KI in der Administration Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B2 Benefits * Aus- und Weiterbildung * Fitnessangebote * Personalprämien Ansprechperson Hr. Ario Marzban 01 6998765 21