Internationale, renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen Wiens sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Verantwortung für Aktenführung, Mandantenkorrespondenz (DE/EN), Terminmanagement und Reiseorganisation.
Aufgaben:
Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV
Telefonmanagement und zentrale Anlaufstelle für MandantInnen
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Flug- & Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen für Termine/Veranstaltungen
Ihr Profil:
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung im Bereich Litigation
Praxis mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich & schriftlich)
Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
Geboten wird:
Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,- (Verhandelbar je nach Qualifikation und Erfahrung)
Weiterbildungsmöglichkeiten, Gutscheine, Teamevents
Öffi-Ticket
Arbeit in einer international tätigen Sozietät mit abwechslungsreichen Aufgaben
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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