Über unsDie Kirchmayr Planung GmbH ist Spezialist für außergewöhnliche Hotelarchitektur und Tourismusplanung im DACH-Raum. Wir entwickeln Hotels mit klarer Positionierung, wirtschaftlicher Stärke und architektonischem Anspruch. Damit unsere Projekte nicht nur gestalterisch, sondern auch organisatorisch und wirtschaftlich auf höchstem Nivea umgesetzt werden, setzen wir auf strukturierte Prozesse, klare Systeme und ein starkes Backoffice. Denn nachhaltiger Erfolg entsteht dort, wo Kreativität und kaufmännische Präzision zusammenspielen.Mission und AufgabenAls Finanz & Office Spezialist (m/w/d) mit Digital Drive & Verantwortungssinn übernimmst du eine zentrale Rolle in unseren operativen Finanz- und Verwaltungsprozessen. Du sorgst für klare Abläufe, saubere Zahlen und unterstützt aktiv dabei, Strukturen und Systeme weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du eng mit Support, Geschäftsführung und Planungsteam zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein. Finanzen & kaufmännische AbwicklungErstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und RechnungenBearbeitung von Eingangs- und AusgangsrechnungenPflege der offenen Posten und Durchführung des MahnwesensProjekt- und Leistungszuordnung in unseren SystemenVorbereitung und Abstimmung von Unterlagen für die SteuerberatungProzesse & DigitalisierungAnalyse und Optimierung interner Abläufe in Finanzen und AdministrationAktive Nutzung digitaler Tools und KI-gestützter AnwendungenEntwicklung smarter Workflows und Automatisierung von RoutinetätigkeitenAdministrative & organisatorische TätigkeitenStrukturierung und Pflege von digitalen Ablagen und VorlagenMitwirkung bei internen Meetings und VeranstaltungenUnterstützung im Office-ManagementVertretung klar definierter Office-Themen bei Urlaub oder KrankheitDas bringst du mitHAK-Matura, wirtschaftlicher Abschluss oder einschlägige BerufserfahrungFreude an Zahlen, Struktur und sauberem ArbeitenSehr gute Excel-Kenntnisse und erfahrung mit digitalen ToolsInteresse an Automatisierung, Digitalisierung und KIGenauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstorganisierte ArbeitsweiseTeamgeist, Verlässlichkeit und EigeninitiativeDas bieten wir dirEine vielseitige Position mit echter EntwicklungsperspektiveModernes Arbeiten mit digitalen Tools & klaren ProzessenEin motiviertes, wertschätzendes Team, das dich vom ersten Tag unterstütztZweimal pro Woche gemeinsames Mittagessen auf FirmenkostenFlexible Gleitzeit und ein inspirierendes ArbeitsumfeldDas Jahresbruttogehalt beträgt € – € Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung.So bewirbst du dichKlingt spannend? Dann sende uns deine vollständige Bewerbung an:-Wir freuen uns auf dich