APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das großen Wert auf positive Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit legt. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Linz suchen wir eine_n Mitarbeiter_in, der/die die erste Anlaufstelle für unsere Bewerber_innen und Gäste ist und unser Team in administrativen Belangen unterstützt.
Dein zukünftiger Verantwortungsbereich gliedert sich in drei Schwerpunkte:
Empfang: Freundlicher Empfang von Bewerber_innen und Gästen
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
Personal: Erstellung von Dienstvertragsunterlagen unserer externen Mitarbeiter_innen
Fehlzeitenmanagement
Vorbereitung der Unterlagen für die Personalverrechnung
Erstellung von Inseraten
Unterstützung im Recruiting
Bearbeitung der Datenbank und Archivierung von Dokumenten
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Organisation: Übernahme des Bestellwesens
Terminplanung und -koordination
Abwicklung von Post- und Paketannahme
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Fachliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
Solide EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit sich rasch in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Persönliche Anforderungen: Hohe digitale Affinität
Freundliches und gewinnendes Auftreten
Gut organisierte und proaktive Arbeitsweise
Ein sehr gutes OnBoarding.
Einen gut erreichbaren, modernen Arbeitsplatz.
Ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien.
Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, eigene Fitness-APP, private Pensionsvorsorge, Weihnachtsgutscheine und vieles mehr.
Ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.700,00 (bei 38,5 Wochenstunden) - je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
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