Ihre Aufgaben
1. Sie überprüfen alle Dokumenteigenschaften auf Genauigkeit und stellen sicher, dass diese den Systemvorgaben und -verfahren entsprechen.
2. Das Geräteteam wird bei Systemproblemen von Ihnen durch Klärungen und Problemlösungen unterstützt.
3. Dokumente werden von Ihnen auf die Einhaltung der IRDDS-Standards (International Research & Development Document Standards) sowie der Novstyle-Formatierungsregeln, soweit anwendbar, überprüft.
4. Sie verwalten den Dokumentenlebenszyklus und fördern oder stufen Dokumente je nach Bedarf herab.
5. Die Verantwortlichkeit für Dokumente passen Sie entsprechend dem Status des Dokumentenlebenszyklus an.
6. Ältere Versionen von Dokumenten werden von Ihnen archiviert und der aktuelle Dokumentenbestand wird gepflegt.
7. Ein Aktivitätstracker wird von Ihnen geführt, um alle relevanten Aktivitäten zu überwachen.
8. Sie verwalten Vorfälle und Arbeitsabläufe im U-Bahn-System.
9. Benutzer werden von Ihnen unterstützt und Probleme im Zusammenhang mit Überprüfungs- und Genehmigungsprozessen werden gelöst.
Ihre Qualifikationen
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
11. Sehr gute Englischkenntnisse. Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.
12. Umfangreiche Erfahrung mit den Office-Anwendungen Word und Excel.
13. Erfahrung und Kenntnisse in Documentum D2-Systemen oder Veeva.
14. Gute Fähigkeiten in Zusammenarbeit und Kommunikation.
15. Sie arbeiten detailgenau und zuverlässig.
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter: innen sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitenden und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören, neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Consultant. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Gleitzeitmodell sind bei uns selbstverständlich.
Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens € 3.110,60-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft einer deutlichen Überbezahlung gegeben.