Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; www.vpa.at) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams
Sie unterstützen bei diversen Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. Dabei sind folgende Bürotätigkeiten durchzuführen:
Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands
Ansprechperson für Kund:innen via Telefon und Mail
Abwicklung der Anmeldungen für unsere Veranstaltungen inkl. Rechnungstellung und leichten buchhalterischen Aufgaben
Allgemeine Datenverwaltung via Datenbank
Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management)
Mithilfe und Abwicklung diverser Werbeaussendungen (Newsletter, Postaussendungen)
Verwaltung der Homepage
Berufliche Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Vernetztes und vorausschauendes Denken
Gute Umgangsformen, Diskretion und Zuverlässigkeit
Genaue und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Fixanstellung in 1020 Wien
Teilzeit 20 Wochenstunden
Einstiegsgehalt: ab Bruttomonatsgehalt von 1.300,00 Euro für 20 Wochenstunden (Basis Kollektivvertrag Handelsangestellte 2025) je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende höhere Bezahlung möglich
Langfristige Position
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
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