Lehrstellen im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in – Federal Ministry for Arts, Culture, the Civil Service and Sport (BMKOES)
Du interessierst dich für Bürotätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung, bist ein Organisationstalent, kontaktfreudig, arbeitest gerne im Team und kannst mit dem Computer gut umgehen? Dann haben wir genau die richtige Lehrstelle für dich!
Das Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport bildet ab Herbst 2026 (Ausbildungsbeginn: voraussichtlich 1. September 2026) fünf Lehrstellen im Lehrberuf “Verwaltungsassistent:in” mit Dienstort Wien aus. Die Lehrzeit beträgt drei Jahre und endet mit einer Lehrabschlussprüfung.
Die Höhe des monatlichen Lehrlingseinkommens beträgt im 1. Lehrjahr € 1.042,60 brutto, im 2. Lehrjahr € 1.240,80 brutto und im 3. Lehrjahr € 1.467,40 brutto (Stand November 2025).
Grunddaten
* Wertigkeit/Einstufung:
* Lehrlinge
* Dienststelle:
* BMWKMS-Zentralstelle
* Dienstort:
* Wien
* Vertragsart:
* Befristet
* Befristung:
* Beschäftigungsausmaß:
* Vollzeit
* Beginn der Tätigkeit:
* 01.09.2026
* Ende der Bewerbungsfrist:
* 04.12.2025
* Monatsentgelt/bezug:
* 1. Lehrjahr € 1.042,60 brutto
* Referenzcode:
* BMWKMS-25-0091
Aufgaben und Tätigkeiten
* du unterstützt die Abteilung bei Büroarbeiten im Administrationsbereich
* du betreust den Posteingang und Postausgang
* du erstellst Texte und Schriftstücke anhand von Vorgaben
* du führst Bestände (z.B. Büromaterial, Dokumente, Büroeinrichtungen)
* du koordinierst und überwachst Termine und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
* du betreust Besucher:innen
* du stellst Berichte zusammen und wertest diese aus
Erfordernisse – Was wir von dir erwarten
* Abschluss der allgemeinen Schulpflicht zum Ende des Schuljahres 2025/2026
* persönliche und fachliche Eignung für den Lehrberuf
Zudem erwarten wir von dir gute Umgangsformen, gute Rechtschreibkenntnisse, Interesse an der Arbeit mit Zahlen, gute IT-Grundkenntnisse, Teamfähigkeit, Engagement und Lernbereitschaft sowie Verlässlichkeit und Pünktlichkeit.
Was bieten wir?
* eine abwechslungsreiche, zielgerichtete Ausbildung: dazu gehören auch kurze Rotationen in andere Abteilungen, damit du auch Erfahrungen außerhalb deines Arbeitsplatzes sammeln kannst
* aktiv für und an der Zukunft Österreichs mitarbeiten
* zusätzlich zum Lehrlingseinkommen Leistungsprämien für besondere Leistungen bei der Lehrabschlussprüfung
* nach Möglichkeit flexibles Gleitzeitmodell
* zusätzliche freie Tage für die Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung oder bei speziellen Ereignissen (z.B. Führerscheinprüfung)
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten neben der Berufsschule
* Möglichkeit zur Absolvierung der Lehre mit Matura
* gute Chancen auf Übernahme in ein längerfristiges Dienstverhältnis bei positiver Lehrabschlussprüfung
* zentrale Standorte mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegenetz
* freiwillige Sozialleistungen (gegen jederzeitigen Widerruf): z.B. Essensgutscheine, betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Fitness- und Sportangebote, Ernährungsberatung, Teilnahme an Sportevents in Wien - z.B. Businessrun, Pride Run)
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Du interessierst dich für eine Lehrstelle im Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport? Dann übermittle uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einfach über die Jobbörse der Republik Österreich (lehre.jobboerse.gv.at/) über den Button "Online bewerben".
Diese Unterlagen benötigen wir von dir:
* Lebenslauf mit Kontaktdaten (Adresse, E‑Mailadresse, Telefonnummer)
* Motivationsschreiben: sag uns, wer du bist und warum genau du der:die geeignetste Bewerber:in für die Lehrstelle bist
* Geburtsurkunde
* Kopie des Reisepasses
* Abschlusszeugnis der 8. Schulstufe
Auswahlverfahren:
* Auswertung deiner Bewerbung
* Teilnahme an einem computerbasierten Aufnahmetest, wo z.B. dein Sprachgefühl und dein Zahlenverständnis getestet werden
* Einladung zu einem Vorstellungsgespräch unter Berücksichtigung des erreichten Testergebnisses und deiner Bewerbungsunterlagen
Das Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport ist um eine inklusive Bewerbungsmöglichkeit bemüht. Falls du besondere Bedürfnisse in Bezug auf das Bewerbungsverfahren (z.B. barrierefreie Version des computerbasierten Aufnahmetests, Abholen vom Haupteingang beim Vorstellungsgespräch) hast, ersuchen wir dich, diese uns unter bewerbung@bmwkms.gv.at mitzuteilen. Zusätzlich möchten wir auf das Unterstützungsangebot der Plattform www.neba.at/ aufmerksam machen.
Kosten (Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren können nicht ersetzt werden.
Kontaktinformation
Die Bewerbung muss spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist im Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport eingelangt sein. Verspätete oder nicht über die Jobbörse der Republik Österreich (lehre.jobboerse.gv.at/) eingebrachte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei technischen Problemen mit der Jobbörse wende dich bitte direkt an das Service Center (+43 1 24 242 - 505999) oder per E‑Mail helpdesk@jobboerse.gv.at.
Wenn du noch Fragen zur Stellenausschreibung hast, wende dich bitte an das Recruiting-Team unter bewerbung@bmwkms.gv.at.
Möchtest du noch mehr über die Lehre im Bund erfahren? Dann besuche: lehre.jobboerse.gv.at/
Seniority level
* Internship
Employment type
* Full-time
Industries
* Government Administration
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