Umweltbundesamt GmbH
Spittelauer Lände 5
1090 Wien/Österreich
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HR Spezialist:in Personaladmistration (d/m/w) - Teilzeit (ab 30 Std)/ Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams Personalservice- und -verrechnung suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden eine:n HR Spezialist:in für den Bereich Personaladministration.
Das Team trägt die Verantwortung für die korrekte und effiziente Personaladministration (Erstellung sämtlicher Dokumente, Einstufungen, Zeitwirtschaft, Reiseabrechnungen etc.) und nimmt die monatliche Abrechnung wahr.
Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft
Du bist Teil des HR-Teams und bringst dich im Bereich Personaladministration umfassend ein:
* Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
* Erstellung sämtlicher Vertragsdokumente vom Eintritt über den gesamten Life Cycle bis zum Austritt (z.B. Dienstverträge, Arbeitszeitänderungen, Karenzen, Entgelt-Änderungen)
* Erstellung von Dienst- und Lehrzeugnissen
* Administrative Abwicklung des On- und Offboardings
* Pflege der Personalstammdaten sowie des elektronischen Personalakts inkl. Erfassung von Daten, Verträgen und zugehörigem Schriftverkehr
* Schnittstelle zur Personalverrechnung
Weiteres unterstützt du unser gesamtes HR-Team mit deinen Ideen zur Verbesserung und sorgst damit für Effizienz in den Prozessen.
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Handelsakademie)
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
* Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
* Erfahrung mit Projektarbeit und Prozessen
* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie sicherer Umgang mit MS Office
* gute Kenntnisse in Sage dpw oder vergleichbaren Programmen sind erforderlich
* Ausgeprägte Genauigkeit, logisches Denken und hohe Diskretion
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Dein Plus
* Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
* Vielfalt: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.
* Flexibilität: Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Telearbeit, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei.
* Work-Life-Balance: Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler.
* Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
* Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbild, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.
Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab EUR 2.714,40 brutto pro Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 27.02.2026. Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.
Ansprechperson:
Sandra Knorr
Tel: +43-(0)664 88 67 4082
E-Mail: bewerbungen@umweltbundesamt.at (Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal angenommen werden können)
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