Ihr Beitrag macht den Unterschied
* Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere im Bereich der Konzernverwaltung
* Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung und Ablage
* Aufbereitung und strukturierte Darstellung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Meeting-Formaten und Gremiensitzungen
* Koordination und Betreuung von Sitzungen inklusive Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für in- und ausländische Tochtergesellschaften
* Planung und Organisation von Konzernveranstaltungen sowie internen Events
* Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise an einer HAK, HBLA, Handelsschule
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau
* Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel & Powerpoint), SAP- und/oder Datenbankkenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Stilsicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
* Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke und rascher Auffassungsgabe
* Ausgeprägte Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit
* Professionelles Auftreten und hohe Diskretion und Loyalität dem Unternehmen und dem Vorstand gegenüber
Unser Angebot
* Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation
* Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen
* Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen
Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung.
#J-18808-Ljbffr