Für eine gesündere Zukunft
Sekretär:in
Vollzeit
Befristet
Mit Berufserfahrung
Ohne Personalverantwortung
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innenund 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischenSpitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Zentrum für Pathobiochemie und Genetik sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden)und auf 6 Monate befristet (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sekretär:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
Terminkoordination
E-Mail-Korrespondenz
Personalverwaltung
Reisekostenabrechnung
Bearbeiten der Eingangsrechnungen
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Ihr Profil:
Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise im Assistenzbereich
Organisationstalent
Selbstständige und genaue Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität
Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Fragen zum Bewerbungsprozess?
Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at
Jetzt bewerben
Interne Weiterbildungen
Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts könnenMitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitereKompetenzen erwerben.
Gesundheitsmaßnahmen
Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen,daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge undGesundheitsförderung.
Kantine
In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen eingünstiges und vielfältiges Angebot.
Gleitzeit & Telearbeit
Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblenZeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppesowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zurTelearbeit bis zu 40%.
Kinderbetreuung
Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt esverschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in denSchulferien.
Betriebliche Altersvorsorge
Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUniWien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
Gute Verkehrsanbindung
Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mitöffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Mitarbeiter:innenrabatte
Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichenFirmen Sonderkonditionen und Rabatte.
Parkmöglichkeit
Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigenParkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sindebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
Sichere Arbeitgeberin
Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabileArbeitsplätze.
Work-Life-Balance
Durch fair Arbeitenund Teamwork entsteht eineausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelteArbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundesMaß an Workload geachtet.
Mitarbeiter:innen-Events
Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUniWien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themenaus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
Beratungsangebote
Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care),Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversitätorganisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit vonMitarbeiter:innen beizutragen.
Jobticket
Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zumKlimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um dieNutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr.IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,20 brutto (14x jährlich) aufVollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung vonentsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit denBesonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteileerhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oderchronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. BeiRückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson derMedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehendaus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikateals Nachweis der gewünschten Qualifikationen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf per E-Mail biszum 16. März 2026 an: christina.a.ludwig@meduniwien.ac.at
Kontakt:
Zentrum für Pathobiochemie und Genetik
DI Christina Ludwig
#J-18808-Ljbffr