Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir eine:n engagierte:n, freundliche:n und serviceorientierte:n Empfangsmitarbeiter:in in Teilzeit. Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und externe Partner:innen – eine zentrale Rolle mit hohem Dienstleistungsanspruch. Deine Aufgaben Empfang und Betreuung von Gäst:innen sowie Telefonzentrale Postein- und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten Bestellungen (Büromaterial, interne Bedarfsträger:innen) und Verwaltung des Werbemittellagers Unterstützung bei Kassa und Online Shop Mitarbeit im Dienstreisemanagement inkl. Flug-/Hotelbuchungen und Bearbeitung des Dienstreiseformulars Das bist du Erfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung Organisationstalent, Genauigkeit und Verlässlichkeit Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten dir Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit einem Mix aus Routine und abwechslungsreichen Tätigkeiten Fixe, gut planbare Kernzeiten und transparente Vertretungsregelungen Ein eingespieltes und verlässliches Team mit strukturierter und umfassender Unterstützung Die Teilzeitposition umfasst idealerweise 15-20 Wochenstunden wobei diese auf 4 Wochentage verteilt sind und der Empfang von 08:00-12:00 Uhr besetzt sein muss. Aufgrund deiner wichtigen Rolle als erste Ansprechperson für unsere HAIe am Standort ist wenig bis kein Homeoffice vorgesehen. Bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen einer Kolleg:in (ca. 5 Wochen pro Jahr ) übernimmst du 5 Tage/Woche zu je 4 Stunden auf Mehrarbeitsbasis – selbstverständlich vergütet durch unser flexibles Gleitzeitmodell. Dein mögliches Gehalt Bei uns zählen dein Engagement, deine fachliche Stärke. Daher bieten wir dir ein attraktives und faires Gehalt. Das Brutto-Entgelt beträgt für diese Teilzeitposition mindestens € 2.947,89 auf Vollzeitbasis (38,5h). Im Sinne des B‑GlBG wenden wir uns gleichermaßen an alle Geschlechter.