Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle
Die Stadt Wien – Kindergärten betreibt rund 350 Kindergärten und Horte in Wien und hat mehr als 9.000 Mitarbeiter*innen.
Das Kindeswohl steht in der größten Magistratsabteilung der Stadt an oberster Stelle bei der Begleitung von Mädchen und Buben in ihrer ersten Bildungseinrichtung.
Ihr Aufgabengebiet
Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen der Stadt Wien - Kindergärten, die von der Stabstelle Unternehmenskommunikation durchgeführt werden
Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Beauftragungen, Bestellungen und dem Rechnungsmanagement in Kooperation mit dem Fachbereich Wirtschaft, Finanzen und Infrastruktur
Sie koordinieren und organisieren Termine der Mitarbeiter*innen der Stabstelle
Sie erstellen den Medienspiegel und unterstützen Referent*innen bei der Medienbeobachtung
Sie assistieren bei der Erstellung und Abwicklung von Publikationen und Druckwerken
Sie arbeiten an der Kommunikation zu den Kindergartenstandorten mit und sind Schnittstelle bei Fototerminen, Medienanfragen, Veranstaltungen
Sie unterstützen die Stabstellenleitung und erledigen Sonderaufgaben im Auftrag der Stabstellenleitung
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene Reifeprüfung bzw. gleichwertige Ausbildung oder besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung und können eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit vorweisen
Sie haben Kenntnisse über Kinderrechte und achten diese
Sie haben Berufserfahrung in Büroorganisation
Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Sie sind flexibel, veränderungsbereit, teamfähig und kooperationsbereit
Unser Angebot
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Interessante und vielfältige Themenstellungen und Aufgabengebiete
Flexible Arbeitszeiten
mobiles Arbeiten bzw. Home‑Office nach Vereinbarung
Kostenloses Jobticket – Jahreskarte der Wiener Linien
Ein Einstiegsgehalt von 3.019 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei:
Lebenslauf
Bewerbungsschreiben
Ausbildungsnachweise
Kontakt
Stadt Wien – Kindergärten1030 Wien, Thomas‑Klestil‑Platz 11Tel.: +43 1 4000 90374
#J-18808-Ljbffr