Wir von fiskaltrust sind spezialisiert auf nahtlose Fiskalisierungslösungen, die sich mühelos in bestehende Kassensysteme integrieren lassen und eine sichere und gesetzeskonforme Transaktionsverarbeitung für Unternehmen in ganz Europa gewährleisten. Unsere Mission ist es, die Komplexität der Steuerkonformität zu vereinfachen, damit sich unsere Kunden unbesorgt auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dank unserer Präsenz in mehreren europäischen Ländern und unserem Engagement für Transparenz und Innovation unterstützen wir unsere Partner und Kunden dabei, sich erfolgreich im dynamischen Steuerumfeld zu bewegen.
Ihre Aufgaben
Unterstützung des CEO sowie des Managing Director Österreich
* Umfassende Unterstützung des CEO Office, des CEO sowie des Managing Director Österreich in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
* Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufüberläufen
* Strukturierte Verwaltung der Outlook‑Postfächer (Sicherstellung eines täglichen „Inbox‑Zero“-Standards)
* Koordination und Priorisierung von Terminen inkl. Follow‑ups und Nachverfolgung offener Punkte
* Verwaltung und Pflege persönlicher Profile auf mehreren Plattformen (z. B. LinkedIn)
* Diskreter Umgang mit hochsensiblen und vertraulichen Informationen sowie situationsgerechte Priorisierung mit ausgeprägtem Urteilsvermögen
Board-, Executive- & Projektunterstützung
* Organisation, Koordination und Nachbereitung von Board‑ und Executive‑Meetings (Terminplanung, Protokollführung, Unterlagenmanagement)
* Aktive Mitarbeit an laufenden Projekten sowie eigenständiges Vorantreiben und Abschließen dieser
* Unterstützung und Mitarbeit an den unternehmensweiten vierteljährlichen OKRs (Objectives & Key Results)
* Mitarbeit an Sonder‑ und Einzelprojekten, z. B. Mitarbeitertreffen, internen Veranstaltungen und Messeauftritten
Administrative & organisatorische Aufgaben
* Administrative Unterstützung des CEO und des Managing Director Österreich im Tagesgeschäft (Terminplanung, E‑Mail‑Management, Reiseorganisation)
* Koordination und Verwaltung der internen und externen Kommunikation im Namen des CEO und des Managing Director Österreich
* Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
* Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen
* Unterstützung bei Planung, Durchführung und Monitoring von Projekten
* Erstellung von Berichten, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen
* Durchführung von Recherchen und Analysen
* Erstellung und Pflege von Zeitplänen für interne Markt‑ und Unternehmensprojekte
* Aktualisierung, Definition und Pflege von Power‑BI‑Reports
Schnittstellen & Zusammenarbeit
* Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, insbesondere im Bereich der offenen Postenliste inkl. Kundenkontakt
* Koordination von CRM‑Mailings in Zusammenarbeit mit dem Customer‑Success‑Team
* Sicherstellung der Vertraulichkeit aller sensiblen Informationen und Dokumente
Qualifikationen & Erfahrung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Fachliche Kompetenzen
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
* Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern und Prioritäten richtig zu setzen
* Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Erfahrung mit Power BI sowie Microsoft Dynamics 365 von Vorteil
* Erfahrungen im Umgang mit GitHub wünschenswert
Persönliche Eigenschaften
* Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Flexibilität, Belastbarkeit und professionelles Auftreten auch unter Zeitdruck
Aus rechtlichen Gründen möchten wir darauf hinweisen, dass das Mindestbruttogehalt für diese Position, basierend auf dem österreichischen IT-Kollektivvertrag, 3.175 € pro Monat (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) beträgt, was einem Bruttojahresgehalt von 44.450 € entspricht. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bieten wir ein marktgerechtes und wettbewerbsfähiges Gehalt, das diesen Mindestbetrag deutlich übersteigen kann.
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