Du bist die rechte Hand unseres CEOs. Du behältst den Überblick, denkst voraus und entlastest aktiv – damit unsere Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wir bieten dir die Möglichkeit, diese Rolle in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.) auszuüben.
So unterstützt du uns
* Termine & Informationen managen: Du koordinierst Termine, behältst das E-Mail-Postfach im Blick, priorisierst Aufgaben eigenständig und sorgst dafür, dass alles effizient abläuft.
* Meetings perfekt vorbereiten: Du organisierst Jour Fixes und Quartalsmeetings, bereitest sie vor, danach und stellst sicher, dass unsere Geschäftsführung bestens informiert ist.
* Unterlagen & Präsentationen aufbereiten: Du erstellst übersichtliche Präsentationen und Entscheidungsunterlagen – intern wie extern.
* Kommunikation & Kontakte steuern: Du koordinierst E-Mails, Anfragen und Informationen, holst Rückmeldungen ein und sorgst dafür, dass Aufgaben und Entscheidungen zuverlässig weitergeleitet werden. Zudem pflegst du den Kontakt zu unseren Kunden und Partnern.
* Proaktiv entlasten: Du erkennst Aufgaben, bevor sie zu Problemen werden, arbeitest selbstständig und hältst unserem CEO den Rücken frei.
So überzeugst du uns
* Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick.
* Du organisierst Termine und Meetings souverän, priorisierst eigenständig und sorgst für reibungslose Abläufe.
* Du arbeitest eigenständig, diskret und verlässlich und verstehst deine Rolle als aktive Entlastung der Geschäftsführung.
* Du kommunizierst professionell und verbindlich und steuerst Informationen intern wie extern zielgerichtet.
* Du denkst mit, erkennst Aufgaben frühzeitig und übernimmst Verantwortung.
* Du arbeitest ruhig, lösungsorientiert und sicher im Umgang mit MS Office.
Das erwartet dich
* Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben.
* eine Position die du in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche ausüben kannst.
* Arbeiten in einem offenen, hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
* Eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung von Office-Abläufen.
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Bereich Office & Assistenz.
* Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
* Attraktives Gehaltsmodell mit zahlreichen Benefits.
Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Abhängig von der Berufserfahrung betragen die jährlichen Mindestgrundgehälter laut IT-Kollektivvertrag 2025 € 44.450,00. Tatsächlich bieten wir eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.
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