Werde Teil der RSC! Im Backstagebereich der Raiffeisen Bankenwelt ziehen wir die Fäden.
Wir agieren mit großer Expertise hinter den Kulissen, damit Prozesse reibungslos laufen und Kund:innen im Scheinwerferlicht stehen. Bei uns können Talente strahlen, denn hier werden sie zu gefragten Bankexpert:innen. Von A wie Aktien über H wie Hotline bis Z wie Zahlungsverkehr: Ohne uns läuft nichts.
Assistenz für unser Managementteam
Vollzeit, 1190 Wien, ab sofort
Du übernimmst die Koordination und behältst den Überblick! In deiner Rolle bist du, nach einer professionellen Übergabe, gemeinsam mit zwei Kolleginnen für das optimale Terminmanagement für zwei Geschäftsführerinnen und das Managementteam verantwortlich - Termine vereinbarst du mündlich und schriftlich, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Du begrüßt Gäste und Besucher:innen und schaffst mit deiner offenen Art eine angenehme Atmosphäre, in der sie sich willkommen fühlen. Du organisierst Meetings effizient, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Bei kleinen und großen Veranstaltungen unterstützt du proaktiv. Zudem erstellst du Präsentationen, Protokolle und bereitest verschiedene Unterlagen für die Geschäftsführerinnen und das Managementteam auf. Du sorgst für eine professionelle Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Aufsichtsrät:innen, Vorständ:innen und Bereichsleiter:innen. Eingebunden bist du in ein kleines erfahrenes Team, was eine gegenseitige Vertretung ermöglicht.
Du hast mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre als Assistent:in der ersten oder zweiten Führungsebene)
Du verfügst über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
MS-Office Kenntnisse (inkl. Sharepoint) zählen zu deinen Stärken
Eine sehr strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntisse (mündlich und schriftlich)
Du bringst bei Bedarf zeitliche Flexibilität mit und hast eine hohe Serviceorientierung
Du bist loyal und diskret, genau wie wir
Bei uns überwiegt ein herzlicher Teamspirit – das Du-Wort, ein lockererKleidungsstil und
kulturelle Vielfalt sind selbstverständlich
Du wirst von Anfang an durch erfahrene Teammitglieder unterstützt, die dich im Training on the Job begleiten
Wenn du gut eingearbeitet bist, darfst du deinen Job auch einzelne Tage im Homeoffice erledigen
Unsere Benefits können sich sehen lassen: Bewegung während der Arbeitszeit, gesunde und günstige Kantine, unzählige Shopping-Gutscheine, Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie Food Trucks und Tischfußballturniere, Zuschuss für Parkplatz oder Öffis
Mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten und Teambuildings sorgen wir dafür, dass du aus deinem Talent das Beste machst
Unser Gehaltsmodell mit jährlichen performanceabhängigen Gehaltssprüngen ist fair und transparent: Du startest mit einem Einstiegsbruttogehalt von mind. 50.000, - Euro pro Jahr – je nach Qualifikation und Berufserfahrung kann es auch mehr sein
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