Wir suchen auf Vollzeitbasis 38h/Woche zum sofortigen Eintritt eine/n Sachbearbeiter/in Sachbearbeiter/in Ihre Aufgaben: * Terminvereinbarungen, allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben * schriftliche und telefonische Kommunikation mit Klienten, Gerichten und Behörden * Akten- und Fristenverwaltung, Dokumenten-Management * Einsatz in sämtlichen Bereichen des Notariats * selbständige Bearbeitung der Akten unter Anleitung der Juristen * Vorbereitung von Beglaubigungen und Beurkundungen Ihr Profil: * Berufserfahrung von Vorteil * abgeschlossene kfm. Ausbildung/Lehre/Matura * sehr gepflegtes und freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen * Erfahrung im Notariat von Vorteil, aber nicht Voraussetzung * ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse * Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit * schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Teamfähigkeit * gute EDV- Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Wir bieten: * ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, selbständiges Arbeiten * Mitarbeit in einem engagierten Team * sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive * Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Social Benefits (Kaffee, Obst, Kanzlei-Ausflüge) * gute öffentliche Verkehrsanbindung Gehalt Es wird ein über dem Kollektivvertrag liegendes Gehalt ab EUR 2.000,00 brutto (bei 38h) bezahlt, bei mehrjähriger Erfahrung in einem Notariat ab EUR 2.600,00 brutto (bei 38h). Sie sind eine verlässliche, genaue und eigenständige Persönlichkeit und möchten gerne den zukünftigen Erfolg unserer Kanzlei mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Stockerau Berufsfelder: Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Öffentliche Notare Mayer & Kandlhofer Partnerschaft Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Stockerau Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38 Stunden Dienstort * Stockerau Erforderliche Kenntnisse * Word * Excel * Outlook Nice-To-Have Kenntnisse * Erfahrung im Notariat Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 Erforderliche Ausbildung * abgeschlossene kfm. Ausbildung/Lehre/Matura Benefits * Aus- und Weiterbildung * Getränke Kaffee * Obst * Team-Events Kanzlei-Ausflüge * Gute Anbindung