Mitarbeiter - Office Management / Front Office (m/w/d)
1. Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
2. Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
3. Flache Hierarchien für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
4. Langfristige Anstellung mit vielseitigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
5. Zusätzliche Benefits (z.B. Jobrad, Essensgutscheine / Kantine, Mitarbeiterevents, Onboarding-Pate, Mitarbeiterkonditionen u.v.m.)
6. Ein attraktives, marktkonformes Gehalt, das Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht.
Für diese Position gilt der KV Spedition und Logistik.
* Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK/HAS, etc.)
* Berufserfahrung an der Rezeption / im Empfangsbereich erwünscht
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook)
* Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
* Freundliches, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
* Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
* Organisationgeschick, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
* Empfang und Betreuung von Besuchern
* Annahme von eingehenden Anrufen und Vermittlung an interne Fachabteilungen
* Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Statistiken)
* Besprechungsorganisation und Betreuung der Besprechungszimmer
* Laufende Aktualisierung der Infoscreens
* Verwaltung und Ausgabe von Poolfahrzeugen
* Administrative Aufgaben (z.B. Kassa, Büro- und Werbemittelverwaltung, Postabwicklung)
#J-18808-Ljbffr