An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine Kreditorenbuchhalter*in
125 Finanzwesen und Controlling (Quästur)
Verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung? Möchten Sie den nächsten Karriereschritt setzen und Ihr profundes Wissen im Rahmen neuer und vielfältiger Aufgaben in der Buchhaltung einsetzen?
Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit eine* Mitarbeiter*in zu besetzen, kann aber im Anschluss verlängert werden.
Das Team Kreditorenbuchhaltung in der Dienstleistungseinrichtung Finanzwesen und Controlling sucht Verstärkung bei der Bearbeitung seiner vielfältigen Aufgaben. Wir sind ein gut eingespieltes und ambitioniertes Team, das großen Wert auf kollegialen und respektvollen Umgang legt. Ihr von uns professionell vorbereiteter Einstieg in unsere Arbeitswelt ist für uns von großer Bedeutung, weshalb Ihre strukturierte Einschulung persönlich durch das Kolleg*innen-Team erfolgt.
Die Kreditorenbuchhaltung versteht sich als die zentrale Ansprechpartnerin in Buchhaltungsangelegenheiten und unterstützt die administrativen Mitarbeiter*innen in den Fakultäten der Universität Wien.
Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die Verbuchung von Eingangsrechnungen und Kostenerstattungen im elektronischen Workflow.
Sie kontieren und verbuchen selbstständig Eingangsrechnungen, Kostenersätze und Abrechnungen sowie Kassen.
Sie unterstützen bei der Beurteilung von buchhalterischen Fragestellungen der Fakultäten und sind deren Ansprechpartner*in.
Sie nehmen an Digitalisierungsprojekten in der Buchhaltung teil.
Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung (HAK/HBLA) auf.
Sie verfügen über mehrjährige berufsrelevante Berufserfahrung, idealerweise in der Klientenbuchhaltung einer Steuerberatungskanzlei oder in der Buchhaltung eines größeren Unternehmens.
Sie beherrschen gängige Buchhaltungsprogramme (idealerweise SAP) und MS-Office (insbesondere Excel).
Sie sprechen ausgezeichnet Deutsch (zumindest auf Niveau B2) und gut Englisch.
Sie zeichnen sich durch Zahlenaffinität, Problemlösungskompetenz und Lernbereitschaft aus.
Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Hilfs- und Einsatzbereitschaft zu dessen Erfolg bei.
Unsere Teamkultur erkennen Sie an: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Verständnis und Unterstützung, Loyalität und Wertschätzung.
Wir investieren in Ihre fachliche Entwicklung und persönliche Weiterbildung durch uniinterne Seminare und Trainings. Beruf und Studium sind uns ein wichtiges Anliegen. Sie können in Abstimmung mit dem Team und der Team-Leitung im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarungen Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und im Home-Office arbeiten.
Die Wahrnehmung und Anerkennung von Vielfalt sind zentrale Grundwerte der Universität Wien. IIIa (Grundstufe): EUR 2.759,20 (Basis Vollzeit). Die Anstellung ist auch im Ausmaß von 32 Stunden möglich.