Du interessierst Dich für Logistik, internationalen Warenverkehr und moderne Lösungen im Handel? Du hast deine Ausbildung abgeschlossen und erste Erfahrungen gesammelt, die du in einem internationalen Unternehmen mit kreativem Umfeld langfristig ausbauen willst?Dann bewirb dich jetzt, um unser Logistik-Team als Sachbearbeiter/In in unserem Headquarter in 1070 Wien zu verstärken In dieser abwechslungsreichen Rolle arbeitest du direkt mit der Internationalen Logistikleitung zusammen und kümmerst dich um den reibungslosen Warenverkehr im europäischen B2B-Geschäft. Darüber wirst du in internationale Logistik-Projekte eingebunden und bist dabei, wenn neue Logistik-Lösungen erarbeitet werden.AufgabenKoordination von B2B-Bestellungen und Kommunikation an unseren externen LogistikpartnerAbwicklung und Überprüfung des reibungslosen Ablaufes der relevanten Versandaktivitäten (Erstellung von Anlieferungsdokumenten, Fakturierung von B2B-Ausgangsrechnungen, Troubleshooting bei Anlieferungen, Verzollung, Transporte)Schnittstelle zwischen den Verkaufs-Teams und dem externen LogistikpartnerAbwicklung von Retouren und ReklamationenEinholen von Angeboten für Internationale See- und Luftfrachten (inkl. Auswertung und Beauftragung)Überwachung der Frachttermine und Pflege der Information im System, Verbuchung der ZugängeKontrolle von Zolldokumenten und Klärung etwaiger Unstimmigkeiten mit ZollagentenAdministrative Tätigkeiten und Unterstützung im Logistikbereich (Stammdatenpflege, Dokumentenverwaltung, Rechnungskontrolle, etc.)Recherchen nach Lager- und LogistiklösungenAnforderungenAbgeschlossene Ausbildung oder zeitnaher Abschluss in Aussicht (idealerweise kaufmännische Ausbildung in einer berufsbildenden höheren Schule wie zB HAK oder HTL)Erfahrung als Logistiker oder in einer ähnlichen Position ist ein klarer VorteilRasche Auffassungsgabe und gutes ZahlenverständnisGute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Google Suite, Spreadsheets)Genauigkeit und DiskretionStrukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseMotivation zur proaktiven Mitgestaltung von Prozessen