Als eine der größten orthopädischen Gruppenpraxen Österreichs steht das Orthopädicum Wien für moderne Medizin, effiziente Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, hands‑on Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und aktiv mitgestaltet.
Die Position verbindet operative Mitarbeit mit organisatorischer Verantwortung und bietet einen vielseitigen Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche – von Prozessen und Administration bis hin zu Recruiting und Finance.
Assistenz der Geschäftsführung mit operativer Verantwortung (Vollzeit)
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Mitarbeit bei laufenden Projekten und organisatorischen Themen
* Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
* Erstellung von Auswertungen, Übersichten und administrativen Unterlagen
* Unterstützung im Recruiting und Onboarding sowie Mitarbeit bei laufenden HR-Themen
* Kommunikation und Koordination mit Mitarbeitenden, Bewerber:innen, externen Dienstleistern
* Vorbereitung der Buchhaltung sowie Unterstützung im administrativen Finanzbereich
* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Du bringst mit
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freude daran, Dinge voranzutreiben
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Flexible Arbeitszeiten
* Eine vielseitige Position mit großem Gestaltungsspielraum
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Eigenverantwortliche Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
* Familiengeführtes Unternehmen mit Wachstumsperspektive
* Regelmäßige Firmenevents
Das monatliche Mindest-Bruttogehalt (auf Vollzeitbasis) beträgt ab € 3.900,-.
Das Gehalt orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und vorheriger Berufserfahrung.
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