Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten internationalen Wirtschaftskanzleien Österreichs - ein Ort, wo Professionalität auf gelebtes Miteinander trifft.
Hier arbeiten Menschen, die ihren Beruf mit Stolz, Struktur und Herzblut ausüben.
Für dieses starke Team suchen wir eine erfahrene Assistenz-Persönlichkeit, die Organisation im Blut hat, den Überblick behält und mit klarem Kopf den Alltag meistert.
LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!
Aufgaben
Ihre Aufgaben - mitten im Geschehen
* Eigenverantwortliches Office-Management - Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Mandant:innen und Partner:innen.
* Terminkoordination und Outlook-Kalenderpflege - mit Weitblick und Gelassenheit.
* Vorbereitung von Meetings und Unterlagen, die Eindruck machen.
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Vereinbarungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
* Administrative Vorgänge und Fristenverwaltung souverän im Griff.
* Postein- und -ausgang, Schnittstellenkoordination und Organisation kleiner, aber entscheidender Dinge.
* Unterstützung bei Reisemanagement und Abrechnungen.
* Mitwirken an internen Prozessen, Einarbeitung neuer Kolleg:innen und Schulungen.
Profil
Ihr Profil - das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar)
* Mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei - Sie wissen, worauf es ankommt
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Versierter Umgang mit MS Office
* Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
* Organisationstalent mit Kommunikationsfreude und Serviceorientierung
Wir bieten
Was Sie hier erwartet
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
* Ein Umfeld, das Professionalität und Wertschätzung lebt
* Ein Arbeitsplatz im Herzen Wiens - top erreichbar
* Ein kollegiales Team, das zusammenhält
* Ein Name, der Türen öffnet und Karrieren prägt
* Jahresbruttogehalt ab € 49.000 (auf Vollzeitbasis) - je nach Erfahrung und Qualifikation besteht Bereitschaft zur Überzahlung
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