IHR AUFGABENBEREICH Betreuung und Verwaltung der Mitglieder sowie Einholen von Bankgarantien Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitgliedern Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern im Außendienst Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Terminkoordination, Ablage sowie Dokumentenmanagement Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Finanzwesen oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur professionellen internen und externen Kommunikation Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und „Hands-on“-Menta