Wir sind ein dynamisches Architekturbüro mit derzeit ca. 80 Mitarbeiter*innen und suchen für unser Büro im 6. Wiener Gemeindebezirk eine engagierte und zuverlässige Person für die Position des Front Office Managements und zur Unterstützung des Sekretariats.Unsere Mitarbeiter*innen tragen mit großem Engagement und hervorragendem Fachwissen zur besten Kundenzufriedenheit bei. Ein sehr gutes Betriebsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur bilden den Rahmen für den stetig wachsenden Unternehmenserfolg.Front Office Management / Unterstützung Sekretariat (w/m/d) Vollzeit, 40h/WocheDeine Aufgaben als wichtiger Beitrag zum Teamerfolg:In dieser abwechslungsreichen Rolle bist Du für verschiedene Aufgaben im Büro verantwortlich und unterstützt die Kolleg*innen bei der täglichen Arbeit. Wenn Du gerne im Team arbeitest, pro aktiv agierst und Deine Aufgaben eigenständig erledigst, bist Du genau richtig bei uns.Gästeempfang, Telefon und Office-E-MailsKoordination der BesprechungsräumeAnnahme von Post und PaketenBestellung von BotendienstenBeschaffung von BürobedarfUnterstützung bei BüroveranstaltungenRechnungsversandAblage der GeschäftspapiereVerwaltung von Urlaubsanträgen und AbwesenheitenAufbereitung von PräsentationsunterlagenVertretung des SekretariatsDeine Qualifikationen für dieses abwechslungsreiche Aufgabengebiet:Abgeschlossene vorzugsweise kaufmännische AusbildungBerufserfahrung wünschenswert, aber nicht VoraussetzungSehr gute DeutschkenntnisseSehr gute MS-Office KenntnisseSehr gute Umgangsformen und KundenorientierungGenaues und strukturiertes ArbeitenZuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinKommunikativ und aufgeschlossen gegenüber VeränderungenUnser Angebot für den gemeinsamen Erfolg:Einbindung in ein nettes TeamSehr gutes BetriebsklimaFringe Benefits wie z. B. abwechslungsreicher Obstteller, Beistellung der Jahreskarte der Wiener Linien, durch das Büro vergünstigte Mahlzeiten beigestellt durch das Unternehmen Schrankerl Gmb H, wöchentliche Yogastunde, etc.)Zentrale Lage mit sehr guter Infrastruktur und Öffi-AnbindungModern eingerichtetes Büro in ruhiger SeitengasseGratis Kaffee, Tee, Mineralwasser und im Sommer EisWeiterbildungsmöglichkeitenGehaltDas kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.234 EUR brutto pro Monat (auf 12,91 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.234 EUR brutto pro Monat (auf 12,91 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ang. bei Architekten und Ingenieurkonsulenten.Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten, erfolgreichen Unternehmen mit einem sicheren und unbefristeten Anstellungsverhältnis, in einem angenehmen Arbeitsklima und ein wertschätzendes, loyales Miteinander in einem multikulturellen Team.Bewerbung mit Deinen aussagekräftigen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse & Gehaltsvorstellung)Über den JobAnstellungsartVollzeit (Festanstellung)Gehaltab 2.234 EUR monatlichPositionsebeneBerufseinstieg, BerufserfahrungArbeitsmodellOn-siteDienstortWien 6. Bezirk (Mariahilf)BerufsfelderAssistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Sonstige BerufeOffene Stellen1 Stelle offen für diese PositionÜber das UnternehmenArbeitgeberF + P ARCHITEKTEN ZT GMBHMitarbeiter*innenanzahl31 - 50 Mitarbeiter*innenStandorteWienDetaillierte Angaben zur StelleVollzeit (Festanstellung)Montag bis Freitag40 StundenDienstort* Wien 6. Bezirk (Mariahilf)BenefitsObstVerkehrsmittelzuschussEssenszulageGute AnbindungAus- und WeiterbildungAnsprechpersonArch. DI Martin Schrehof / Arch. DI Elmar Danner