Die KML Linear Motion Technology GmbH ist ein internationales High-Tech Unternehmen, das hochdynamische Automatisierungslösungen bis hin zu sub-µm Positioniergenauigkeiten in sämtlichen Bereichen der Mechatronik entwickelt und produziert. Unsere Erfolgsfaktoren sind Produktqualität, Flexibilität und Innovationskraft. Getragen wird unser Erfolg von unseren engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die hervorragende Leistungen erbringen. Um den Vorsprung in der Innovation unserer Produkte weiter vorantreiben zu können, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Einkaufs-Teams eine*n Assistent*in im Einkauf ab 25 - 38,5 Std. / Woche Mitdenken. Mitgestalten. Mitsteuern - Assistenz im Einkauf Ihr Aufgabenbereich umfasst: * Korrespondenz: Sie unterstützen unsere technischen Einkäufer*innen bei der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen. * Auftragsabwicklung: Sie kontrollieren Auftragsbestätigungen, pflegen diese im ERP-System ein und überwachen vereinbarte Liefertermine. * Dokumentenmanagement: Sie sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten sowie das Scannen und Versenden freigegebener Bestellungen. * Stammdatenpflege: Sie erfassen und aktualisieren Stammdaten zuverlässig in unserem ERP-System. * Transport & Wareneingang: Sie holen Angebote von Transportdienstleistern ein, verbuchen Wareneingänge und übernehmen die Rechnungsprüfung inklusive etwaiger Klärungen. * Reklamationsmanagement: Sie bearbeiten Reklamationen strukturiert und unterstützen bei der nachhaltigen Lösungsfindung. * Prozessdokumentation: Sie dokumentieren interne Abläufe und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse bei. * Bestellwesen: Sie bearbeiten Bestellungen und pflegen Liefertermine laufend im System. Das bringen Sie mit: * Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene allgemeine, technische oder kaufmännische Ausbildung (AHS, HTL, HAK, oder HBLA). * Erste Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Einkauf mit - vorzugsweise in einem Produktions- oder Industriebetrieb. * IT-Kenntnisse: Sie gehen sicher mit MS-Office-Anwendungen um und haben bereits erste Erfahrung mit ERP Systemen gesammelt. * Sprachen: Sie beherrschen Deutsch fließend sowie Englisch in Wort und Schrift. * Persönliche Kompetenzen: Sie überzeugen durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Organisationsstärke und Genauigkeit. Das bieten wir Ihnen: * Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem modernen, internationalen Unternehmen, das auf Innovation und Fortschritt setzt. * Verantwortungsvolle Aufgaben: Übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. * Optimale Erreichbarkeit: Profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und arbeiten Sie an spannenden Projekten. * Gesunde Pausen: Genießen Sie kostenloses Obst für den Energie-Kick zwischendurch. * Kulinarische Vorteile: Nutzen Sie unsere Kantine mit attraktiven, geförderten Essensangeboten. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2151.81 brutto (für 38,5 Wochenstunden) liegt. Wir bieten für diese Position ein attraktives Gehalt, welches entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung vereinbart wird. Wenn Sie mehr erreichen möchten als Andere, dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung: smart bewerben Ihre persönliche Ansprechperson: Sarah Weiler Machen Sie sich auch einen eigenen Eindruck von KML Linear Motion Technology GmbH http://www.kml-technology.com/ Die KML Gruppe ist Teil von Aalberts N.V.: https://aalberts.com