Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR‑Business‑Partner:innen
Ansprechperson für arbeits‑, sozialversicherungs‑ und lohnsteuerrechtliche Fragen
Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR‑IT
Mitarbeit in HR‑Projekten
Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalabrechnung
EDV‑Kenntnisse (MS‑Office), SAP‑HCM‑Kenntnisse von Vorteil
Analytische, zielorientierte, strukturierte, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Engagement und Flexibilität
Serviceorientiertheit und Freude im Umgang mit Menschen
Das bieten wir
Entgelt und Benefits
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.366,49 brutto (14 mal p.a.) auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig
Stundesausmaß: ab 30h/ Woche
voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.
Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 49.700 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aus‑und Weiterbildung
Barrierefreier Arbeitsplatz
Betriebsärzt:in
Dienst‑Laptop
Elektrotankstellen
Essenszulage
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Kinderbetreuung
Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm
Mitarbeiter:innenevents
Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
Sport‑und Fitnessangebote
Stahlstiftung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Das sind wir
Die voestalpine HR Services GmbH, ein Unternehmen des voestalpine Konzerns, versteht sich als ganzheitlicher Anbieter von Personaldienstleistungen über die gesamte Kette des Personalmanagements. Wir sind die strategische Partnerin zur Erreichung der voestalpine HR‑Unternehmensziele für die Bereiche Recruiting, Personaladministration & Personalabrechnung, Reisemanagement, HR‑IT Solutions sowie Learning & Digital Solutions, durch Sicherstellung von Qualität, Stabilität, Compliance und Effizienz.
Hauptaufgabe in der Personaladministration ist die eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. Das Team besteht aus rund 30 Personen, verteilt auf die Zentrale in Linz sowie unsere Außenstellen Donawitz und Kapfenberg.
Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter: https://www.voestalpine.com/hr-services
Kontakt & Bewerbung
Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung“.
Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online‑Bewerbungsbogen. Mit dem „CV‑Parsing‑Tool“ geht Ihre Bewerbung noch schneller – damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.
Ansprechperson
Fachbereich
Personalverrechner*in mit HR‑Assistenz (m/w/d)
HR Assistant mit Fokus Events & Administration (M/W/D)*
HR‑Spezialist mit Schwerpunkt Personaladministration, befristet für 2 Jahre (all genders)
Freelancer Project Management | HR‑System Implementierung | Projektdauer 1 Jahr +
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