Das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Die Magistratsabteilung 15 - Gesundheitsdienst ist neben anderen Dienststellen für Angelegenheiten des Gesundheitswesens zuständig. Die Landessanitätsdirektion ist eine Koordinationsstelle von übergreifenden medizinischen und gesundheitsrelevanten Maßnahmen. Aufgaben sind insbesondere die medizinisch-fachliche Beratung in allen das Land Wien betreffenden wichtigen Gesundheitsfragen.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
IHR AUFGABENGEBIET
Sie führen allgemeine Kanzlei-, Sekretariats- und Bürotätigkeiten gemäß der Büroordnung für den Magistrat der Stadt Wien durch
Sie bearbeiten Kund*innenanliegen persönlich, telefonisch und schriftlich
Sie übernehmen die Administration und Pflege der Kund*innendaten
Sie unterstützen administrativ bei der Erstellung von Gutachten im Rahmen einer spezialisierten Sachbearbeitung
Sie koordinieren Termine und übernehmen die Terminvergabe
Sie verfassen und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr eigenständig
Sie nehmen an diversen Besprechungen teil und führen dabei das Protokoll
Sie übernehmen Aufgaben, die Ihnen von der Leiter*in übertragen werden, und setzen diese eigenverantwortlich um
IHR PROFIL
Sie haben eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent*in bzw als Bürokauffrau/Bürokaufmann
Idealerweise haben Sie die vorgeschriebene Dienstprüfung für den Kanzleidienst beziehungsweise die entsprechende Dienstausbildung erfolgreich abgelegt. Falls nicht, sind Sie bereit diese nach einer entsprechenden Frist nachzuholen
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ELAK,)
Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und haben sehr gute Deutschkenntnisse
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernzeit 09:00 - 13:00 Uhr)
Mobiles Arbeiten (je nach Vereinbarung)
Jobticket
Krankenversicherung bei der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA)
Einstiegsgehalt von 2.682 Euro brutto monatlich bei Vollbeschäftigung (40 Wochenstunden). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben
Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei:
Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
KONTAKT
Magistratsabteilung 15 - Gesundheitsdienst
1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 8/2
Tel.: oder